Теоретичні відомості

ПРАКТИЧНА РОБОТА № 1

ТЕМА: Знайомство з MS Excel.

МЕТА: Ознайомитися з інтерфейсом редактора електронних таблиць MS Excel, навчитися ефективно використовувати засоби програми MS Excel для введення, форматування та редагування даних.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Термін „електронна таблиця” використовується для визначення простої в користуванні програми, призначеної для обробки даних, зокрема:

· проведення різних обчислень з виростанням засобів функції і формул;

· дослідження впливу різних факторів на дані;

· розв’язання задач оптимізації;

· отримання вибірки даних, що задовольняють заданим критеріям;

· побудова графіків та діаграм;

· статистичний аналіз даних.

Основним об’єктом MS Excel є книга, яка зберігається в єдиному файлі, котрий має розширення *.xls. Книга поділяється на листи, а листи в свою чергу – на комірки. Будь-який лист робочої книги Excel має матричну структуру. По замовчуванню кожен робочий лист має (максимально) 256 колонок з іменами від А до ІV і 16384 рядка з відповідними номерами. Ім’я колонки й номер рядка, яким одночасно належить комірка, однозначно визначають її адресу: наприклад А1 – адрес комірки, що знаходиться в колонці А та першому рядку. Excel також підтримує й іншу систему адресації, коли нумеруються й рядки й колонки (в цьому випадку спочатку вказується номер рядка, а потім номер колонки: наприклад R1С1 – адрес тієї ж комірки А1, R1 – рядок 1, С1 – колонка 1. Змінити стиль адресації можна за допомогою кнопок , Параметры Excel, Формулы і вмиканням прапорця Стиль ссылок.

За допомогою вікна Параметры Excel, на вкладці Настройки можна налагодити панель швидкого доступу.

В комірки таблиці можна вводити інформацію будь-якого типу: текст, дату і час, формули, рисунки, діаграми, графіки тощо. Нарешті, що найбільш суттєво, комірка може містити формулу, що задає математичні та інші операції над даними інших комірок.