Введення чисел і тексту

Для введення інформації в задану комірку потрібно: встановити в ній курсор (це робиться або за допомогою клавіш переміщення курсору або за допомогою миші – досить клацнути лівою клавішею миші на потрібній комірці). З введенням першого символу автоматично здійснюється перехід в режим введення. При цьому в рядку стану відображається слово “Ввод”.

У випадку, якщо користувач постійно працює з даними інтервального типу, що часто повторюються, можна створити відповідні списки цих даних для автозаповнення. Потім, для заповнення комірок, у випадку повторного введення цих даних в таблиці буде достатньо ввести перший елемент цього списку у вибрану комірку й використати механізм автозаповнення: перетягнути маркер заповнення (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) по комірках, які потрібно заповнити. Списки для автозаповнення створюються за допомогою кнопок , Параметры Excel, Основные, Основные параметры для работы в Excel, Изменить списки. У полі Списки вибрати Новый список, у полі Элементы списка ввести всі елементи списку автозаповнення, натиснути кнопку Добавить, ОК, ОК.

Кнопка Удалить діалогового вікна Списки дозволяє видалити будь-який вибраний список. Після додавання нового списку досить ввести перший елемент цього списку в комірку й виконати процедуру автозаповнення, всі елементи списку будуть автоматично введені в комірки.

Особливість процедури автозаповнення полягає в тому, що вона поширюється також і на списки даних, які не є даними інтервального типу, але містять подібні компоненти, наприклад: Комп’ютер 1, Комп’ютер 2 … Комп’ютер N; Тиждень 1, Тиждень 2 … Тиждень N та ін.

Текстове представлення інформації допускає роботу з використанням для набору практично будь-яких символів та їх комбінацій.

При введенні числової інформації можна використовувати тільки наступні символи:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, –, +, /, Е, е.

Не всякий набір даних символів утворює число, наприклад набір символів “214е” не є числом. А комбінація символів “523е2” інтерпретується комп'ютером як число 52300.

Excel автоматично визначає чи можна представити введену інформацію в числовому форматі. Якщо введені в комірку символи не сприймаються комп'ютером як числа, то при виході з комірки символи вирівнюються по її лівому краю, якщо введені символи інтерпретуються комп'ютером як числа, то здійснюється їх вирівнювання по правому краю комірки.

Числа Excel відображаються в наступних категоріях форматів: Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный. Якщо необхідно вводити числа без прив'язки до якого-небудь формату, то використовують формат Общий. Для введення чисел краще за все використовувати формат комірок Числовой, який встановлюється з панелі інструментів Число вкладки Главная із списку, що розкривається.

Інший спосіб – у діалоговому вікні Формат ячеек, що викликається з цієї ж панелі натисканням кнопки . При цьому можна також задавати кількість знаків після коми.

В комірку з текстом може бути введено не більше ніж 255 символів. В деяких випадках потрібно ввести деякі числа як текст, наприклад, список телефонів. Для цього потрібно встановити формат Текстовый. Тоді будь-яка введена послідовність знаків програмою Excel автоматично сприймається як текст.