Теоретичні відомості

Основною перевагою редактору електронних таблиць в MS Excel є використання для розрахунків широких можливостей формул та функцій.

Для зручності роботи функції в MS Excel розбиті по категоріям. Формулою в MS Excel називається послідовність символів, що починається із знаку “ = ”. В цю послідовність символів можуть входити постійні значення, посилання на комірки, імена, функції або оператори. Результатом виконання формули є нове значення, яке виводиться як результат розрахунків формули по вже введеним даним. Якщо значення в комірках, на котрі є посилання в формулі, змінюються то і результат обчислення по формулі змінюється автоматично.

Для перегляду таблиці у вигляді формул необхідно натиснути , Параметры Excel, Дополнительно, Показать параметры для следующего листа, Показывать формулы, а не их значения.

Для швидкого перемикання між режимом відображення формул і значень - комбінацію клавіш CTRL+`.

Якщо в комірці знаходиться формула, а на екран виведено значення, обчислене за цією формулою, побачити її можна у рядку формул, який можна вивести екран у групі Экран, вкладки Дополнительно вікна Параметры Excel або Вид, Показать или скрыть, Строка формул.

Найбільш поширені функції, які використовуються при обчисленнях, знаходяться на вкладці Главная у групі Редактирование.

При створенні формул можна використовувати наступні знаки математичних операцій:

^ – піднесення до степеня; * – множення; / – ділення; + – додавання; - – віднімання.

Дані математичних операцій записані в тому порядку, в якому вони будуть виконуватися в формулі. Як правило в формулі не записують безпосереднє значення того чи іншого параметра. Значно ефективніше під час створення формул використовувати посилання. Тобто в формулі вказується не значення самого параметра, а адрес комірки (посилання), в якій він розміщений.

Розрізняють два типи посилань: абсолютні та відносні. Абсолютні посилання - тип адресації комірок, коли при переміщені формули з початкової комірки в іншу адреси комірок не змінюються. Відносні посилання комірок – тип адресації, коли при переміщені формули з початкової комірки в іншу здійснюється автоматична, пропорційна до переміщення зміна адресації комірок. Абсолютна та відносна адресації відрізняються виглядом запису у формулі, так запис - $А$2 – абсолютна адресація, а запис – А2 - відносна адресація. Абсолютну адресацію використовують в формулах, як правило, в тих випадках коли необхідно зберегти посилання на одні й ті ж комірки з даними, де б формули не розміщувалися.

Стиль комірки — це визначений набір параметрів форматування, таких як шрифти (Шрифт. Набор букв, цифр и других символов определенного вида. Примерами шрифтов могут служить шрифты Arial или Courier New. Как правило, шрифт может иметь различные размеры (например, 9 и 10 пунктов) и начертание (например, полужирный или курсив).) і розміри шрифтів, формати чисел, границі і заливка комірок. В Microsoft Office Excel є декілька вбудованих стилів, також можна створювати користувацькі стилі (вкладка Главная, Стили).