Запуск Excel и первое знакомство

Электронная таблица Excel 5.0 представляет собой компоненту интегрированного пакета Microsoft Office. Пиктограмма Microsoft Excel обычно находится в группе Microsoft Office. Запустите Excel и воспользуйтесь обучающей программой

Выполните первоначальные настройки:

• Разверните окно Excel.

• Активизируйте опции “Строка формул”, “Строка состояния“ (пункт меню Вид), если эти строки отсутствуют.

• Проверьте, присутствуют ли на экране “Панель инструментов” (Стандартная) и ”Панель форматирования” (Форматирование), для этого воспользуйтесь пунктом меню Вид/Панель инструментов…; активизируйте переключатели для указанных панелей, если это не сделано.

• Просмотрите, какие установлены опции Настройки для различных режимов работы Excel (пункт меню Сервис/Параметры…), для получения информации по опциям воспользуйтесь справкой

Примите к сведению следующую информацию:

Документ Excel называется рабочей книгой и состоит из листов. Ярлычки листов расположены в нижней части окна документа и используются для выбора листа (с помощью мыши).

Рабочее поле листа представляет собой таблицу, состоящую из клеток.

Адрес клетки в таблице задается буквой (столбец) и цифрой (строка) (например, A2 или F10).

· Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем - ссылку на правый нижний угол диапазона (A10:A20 – диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю).

· Относительно абсолютных и относительных ссылок на ячейки, а также относительно ссылок в стиле R1C1 см. справку Excel.

· Отдельным клеткам, диапазонам клеток могут быть присвоены имена (пункт меню Вставка/Имя…), которые удобно использовать в формулах.

Ввод и редактирование информации в клетках

· Для ввода – установить курсор в нужную клетку (при этом в строке формул появиться адрес ячейки или имя), набрать текст, число или формулу и нажать кл. Enter.

· Для редактирования – выбрать клетку и нажать кл. F2 или двойной щелчок лев. кнопкой мыши.

· Для удаления информации – выбрать ячейку и нажать кл. Delete.

Интерпретация информации в клетках

· Пустая клетка – в математических операциях воспринимается как ноль.

· Число – если введенная информация содержит только цифры и десятичную точку.

· Текст – если в ячейку введен текст, содержащий пробел или букву. В математических операциях воспринимается как ноль.

· Формула – если текст в клетке начинается со знака “=”.