Редактирование таблицы

Для внесения исправлений в записи списка также используется форма. Предположим, что сотрудникам 2 отдела, зарплата которых менее 5000 р., по­высили её. Для этого:

Вызовите окно диалога формы командой Данные / Форма...

Нажмите кнопку Критерии. При этом поля формы очистятся, а на­звание кнопки Критерии заменится на Правка.

Перейдите с помощью клавиши Tab в поле Отдел и укажите номер отдела - 2, а в поле Начислено задайте условие <5000.

Нажмите клавишу Enter или кнопку Правка для возврата в режим просмотра и редактирования данных.

Теперь в форме отображаются только необходимые записи (сотруд­ники 2 отдела, получающие менее 5000 р.). Листая их с помощью кнопок Назад и Далее, внесите исправления в поле Начислено. Закройте форму, нажав кнопку Закрыть.

Для удаления записи из списка сначала ее нужно найти, а затем удалить, нажав кнопку Удалить.

Выбор данных из таблицы расчета заработной платы

При обработке данных таблицы расчета зарплаты может возникнуть необходимость отбора данных, имеющих определенное значение или удовлетворяющих определенным условиям, то есть организации разнообразных запросов.

Предположим, что необходимо выделить из таблицы записи о сотруд­никах 3 отдела с зарплатой ниже 5000 р. с целью возможности ее повышения.

Для выбора данных из таблицы можно воспользоваться автофильтром. Для этого:

Выполните команду Данные / Фильтр / Автофильтр

В ячейках заголовков столбцов появятся кнопки-стрелки списков фильтров.

Для отбора сотрудников 3 отдела нажмите кнопку со стрелкой в поле Отдел и в списке фильтра выберите 3.

Для наложения условия на зарплату (менее 5000 р.) нажмите кнопку со стрелкой в поле Начислено и выберите строку Условие.

В диалоговом окне Пользовательский автофильтр укажите усло­вие <5000 и нажмите кнопку ОК.

После всех этих действий на экран будет выведена часть таблицы рас­чета зарплаты с необходимыми сведениями.

Перемещаясь по выделенным записям сотрудников 3 отдела, внесите исправления в поле Начислено.

Отмените режим фильтрации командой Данные/Фильтр/Показать все.

Задание 1. Выделите из таблицы расчета зарплаты записи об ин­женерах 2 отдела.

Задание 2. Выделите из таблицы записи о сотрудниках 1 отдела, у которых сумма к выдаче находится в пределах от 5000 р. до 8500 р.

После выполнения заданий удалите фильтры командой Данные/Фильтр/ Автофильтр.