Заявки на участие

15.1. Допуск участников осуществляется мандатной комиссией.

15.2. Мандатная комиссия работает в соответствии с условиями настоящего Регламента 08 августа 2015 (пятница) с 16:00 до 18:00 по месту проведения турнира. Председатель мандатной комиссии: Геннадий Барциц (председатель ФКА).

15.3. Предварительные заявки направляются до 01 июля 2015 посредством электронной почты на адрес iks-russia@mail.ru, shotokanabkhazia@mail.ru.

15.4. Организаторы направляют заявившимся командам уведомления о получении предварительных заявок.

15.5. Организаторы направляют заявившимся командам рекомендации по устранению ошибок в оформлении официальных заявок.

15.6. Без своевременно поданной предварительной заявки команда к прохождению мандатной комиссии и к участию в Турнире не допускается.

15.7. В официальной заявке разрешается общее уменьшение количества участников.

15.8. Официальная заявка, документы спортсменов и судей, командировочные документы должны быть сданы представителем команды в мандатную комиссию не позднее, чем за час до официального окончания её работы.

15.9. Официальная заявка организации на участие спортсменов в Играх должна быть оформлена по установленной форме (Приложение 1) в печатном виде, подписана:

а) руководителем организации;

б) представителем команды;

в) врачом врачебно-физкультурного диспансера.

15.10. Официальная заявка должна быть скреплена печатями:

а) командирующей организации;

б) государственного (муниципального) медицинского учреждения;

в) врача ВФД.

При подаче официальной заявки с нарушениями (отсутствием спортивного паспорта, опечатками, отсутствием необходимых сведений и реквизитов, оформлением не по форме) с команды взымается заявочный взнос в размере 200 рублей за каждое нарушение.

15.12. Количество допущенных спортсменов в заявке указывается прописью и заверяется установленным образом.

15.13. Поданные в мандатную комиссию документы на спортсменов команд и судей выдаются ГСК представителям этих команд с отметками об участии в Турнире после окончания соревнований, подведения итогов и награждения.

15.14. Команды, прибывшие после официального окончания работы мандатной комиссии, считаются прибывшими несвоевременно и к участию в Турнире не допускаются. Командировочные документы таким командам не оформляются.