Документация Сборов и финансовые условия участия в Сборах

7.1. Заявки на участие в Сборах по установленной форме (Приложение 1), подаются в адрес Организатора по факсу (846)263-70-35 либо в отсканированном варианте по адресу: gu-molod@yandex.ru, государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики», отдел гражданско-патриотической работы с молодежью с пометкой «Заявка на УТС» до 06 апреля 2015 года до 17.00.

График работы ГБУ СО АМП: понедельник – пятница, с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

При отправке заявки факсом необходимо узнать фамилию принявшего факс и уточнить время поступления факса Организатору. При отправке заявки электронной почтой необходимо включить функцию «уведомление о прочтении», а также по телефону уточнить время поступления заявки на электронную почту Организатора.

Организатор не несет ответственности за временные сбои телефонной связи и интернет-связи, технические поломки аппаратуры и оборудования заявителей или организаций, обеспечивающих телефонную связь и работу интернета.

Уточненный вариант заявки подается в подлиннике на мандатной комиссии непосредственно в день прибытия слушателей на Сборы.

7.2. Организационный взнос за участие в Сборах составляет 300 руб./чел. за весь период времени.

За вызванных на Сборы согласно пп. 5.3 и 6.4. курсантов ВПК организационный взнос не уплачивается.

Организационный взнос принимается безналичным платежом на внебюджетный счет Организатора Сборов по договору и счету либо через кассу банка.

Оплата организационного взноса производится после составления списка участников Сборов, реквизиты, шаблоны финансовых документов для оплаты организационного взноса будут сообщены дополнительно 07, 08 апреля 2015 г. после формирования списка слушателей Сборов.

Срок оплаты организационного взноса за участие в программе Сборов – до первого дня проведения Сборов, что подразумевает.

7.3 По прибытии к месту проведения Сборов слушатели проходят мандатную комиссию.

В пакет заявочных документов, представляемых слушателями на мандатной комиссии, входят:

· Оригинал заявки установленного образца (Приложение 1), заверенный печатью и подписанная руководителями направляющей организации (оригинал);

· документ, удостоверяющий личность участников, для участников старше 18-ти лет дополнительно приписное удостоверение (военный билет) (копию и оригинал);

· полисы обязательного медицинского страхования (оригинал);

· медицинский допуск к Сборам (оригинал и копия);

· копия страховочных документов об индивидуальном страховании жизни и здоровья на период проведения Сборов;

· справку о проведении инструктажа по технике безопасности (Приложение 2) (копия и оригинал).

7.4. По факту соответствия всех процедур мандатной комиссии в протоколе мандатной комиссии делается отметка о допуске слушателей к программе Сборов.

Слушатели, не представившие полный пакет заявочных документов, считаются не прошедшими мандатную комиссию и не допускаются к прохождению программы Сборов до момента предоставления ими недостающей информации.

Если слушатель не представил недостающую информацию в установленный срок, она (он) обязана (обязан) покинуть территорию проведения Сборов в течение 12 часов без возвращения организационного взноса.