Формування баз даних і управління їх використанням у страхових організаціях

База даних є сукупністю даних, що використовуються при функціонуванні ІС, організована за певними правилами, які передбачають загальні принципи опису, зберігання і маніпулювання даними і незалежна від прикладних програм.База даних є основою автоматизованої інформаційної системи страхової компанії. Вона акумулює в собі інформаційне забезпечення страхової компанії. До складу інформаційного забезпечення АІС страхової компанії входять:

*Класифікатори: ЄДРПОУ, ЄДРФОУ (Єдиний Державний реєстр фізичних осіб України), видів власності, видів діяльності, видів страхування, страхового поля, видів тарифів, видів виплат, страхових агентів, інспекторів, бригад, ділянок, особових рахунків, видів підприємств та установ, відділень страхової компанії, типів відділень, банківських установ.

*Нормативні документи: Законодавча база з питань страхування, тарифи та нормативи по видах страхування та ризиків, правила та умови страхування (перестрахування).

*Первинні документи:

*по обслуговуванню клієнтів страхової компанії: договори страхування (страхові поліси), реєстри до цих договорів, виписки з банку про надходження страхових внесків або сплат, акти про страхові випадки, акти експертизи, договори та контракти;

*по обліку власної діяльності як установи: накази по компанії, документи з обліку кадрів, праці та заробітної плати працівників страхової компанії, матеріальних цінностей, основних засобів;

На основі даних, що зберігаються у базі даних, АІС страхової компанії дає можливості створення вихідних інформаційних повідомлень.

Вихідні інформаційні повідомлення: портфель договорів страхового агента, таблиця зведених номерів особових рахунків, розрахунок на виплату, платіжне доручення, відомості обліку кількості договорів, внесків і страхових сум, планові, облікові та аналітичні відомості про діяльність страхової компанії т.ін.

Всі первинні документи, нормативна інформація, класифікатори, які утворюють позамашинну інформаційну базу, відповідним чином відображені в машинній базі даних, яка функціонує під управлінням СУБД і забезпечує рішення функціональних задач.