2015-06-28
4824
Часть 1. Повторение пройденного.
Выполняется студентами.
Запустите программу Excel: Пуск ® Программы ® Microsoft Excel. Нажмите Справка ® О программе и ознакомьтесь с содержимым диалогового окна.
Excel - это программный продукт, который относится к категории электронных таблиц, предназначенных для решения разнообразнейших задач. Основное рабочее поле электронной таблицы состоит из набора строк и столбцов. Они отображаются на экране в специальном окне, которое можно прокручивать вверх и вниз, вправо и влево. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке могут находиться число, текст или формула. С помощью формул можно выполнять вычисления, в которых используются значения, содержащиеся в других ячейках. Вы можете копировать и перемещать ячейки, а также изменять содержащиеся в них формулы.
Очень важным является то, что при изменении содержимого какой-либо ячейки, используемой в формуле, результат будет автоматически пересчитываться. Это означает, что если вы создадите электронную таблицу с определёнными формулами, то, внеся в неё изменения, сможете использовать её и в других случаях.
|
|
|
Основные элементы окна Excel.
| Элемент | Описание | |
| Вертикальная полоса прокрутки | Очевидно | |
| Горизонтальная полоса прокрутки | Очевидно | |
| Заголовки столбцов | Каждый из 256 столбцов рабочего листа имеет заголовок - буквы от А до IV. После столбца Z идут столбцы АА,АВ,АС и т.д. После АZ идут ВА,ВВ,ВС…Последний - IV. Чтобы выделить все ячейки какого-то столбца, щёлкните на его заголовке | |
| Заголовки строк | Каждая строка рабочего листа имеет заголовок, который является числом из интервала от 1 до 65 536. Чтобы выделить все ячейки какой-то строки, щёлкните на её заголовке | |
| Кнопка закрытия Рабочей книги (так называется документ, создаваемый в Excel) | Если Рабочая книга не была сохранена, вам будет предложено сохранить. Не путайте указанную кнопку с аналогичной кнопкой для окна самого Excel | |
| Кнопки минимизации | Сворачивание окон | |
| Кнопки максимизации/восстановления | Разворачивают или восстанавливают окна | |
| Кнопки прокрутки ярлычков листов | Рабочая книга по умолчанию имеет 3 листа, и воспользоваться кнопками не удастся. Для того чтобы понять, как работают эти кнопки, нажмите Сервис ® Параметры ® Общие и в поле Листов в новой книге введите 30. Закройте Excel без сохранения и снова откройте. Вы увидите новые листы и легко разберётесь с кнопками. Обратите внимание, что вы просто изменяете диапазон просмотра листов, а не активный лист, ярлычок которого по-прежнему белый. Снова установите в нужном поле 3 листа. | |
| Панели инструментов | Предоставляют удобную возможность давать команды Excel. | |
| Строка заголовка | По умолчанию Рабочая книга называется Книга 1. Нажмите Файл ® Сохранить как и, предварительно спросив у преподавателя о том, в какой папке и на каком диске сохранять, произведите сохранение с названием Моя первая таблица. В строке заголовка вы увидите это название. Здесь же есть кнопки для изменения размеров окна. | |
| Строка меню | Имеет иерархическую структуру (ознакомьтесь с ней) и содержит все команды Excel. Её, как и панели инструментов, можно перетаскивать на удобную позицию. | |
| Строка состояния | Отображает различные сообщения, а также состояние клавиш Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock. | |
| Строка формул | В ячейке вы можете видеть результат, а в этой строке - формулу. Кроме того, здесь отображается вводимый текст. | |
| Табличный курсор | Выделяет активную ячейку (одну из 16 777 216 ячеек каждого рабочего листа). | |
| Ярлычки листов | На них можно смотреть как на закладки в обычной книге. Ярлычкам можно давать названия. |
|
|
|
