Изучение электронной таблицы Excel

РОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ИНСТИТУТ

ТЕКСТИЛЬНОЙ И ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Кафедра информатики

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ ПО ИНФОРМАТИКЕ

Часть 2

Для студентов всех специальностей

Москва 2008

Составители В.В.Серов, И.М.Шаронова, Л.Н.Яснова

Лабораторный практикум по информатике. Ч.2/Российск. заочн. ин-т текстил. и легк. пр-сти; Сост. В.В.Серов, И.М.Шаронова, Л.Н.Яснова

М.,2008. 39с.

Предназначено для студентов всех специальностей.

СОДЕРЖАНИЕ

Изучение электронной таблицы Excel………………….……………………..3

1. Создание документа Excel….……………………………………………. 4

8. Формулы……………………………………………...…………………….10

11. Работа с функциями………...………………………...…………………..13

13. Копирование, перемещение и заполнение диапазонов………..……17 18. Форматирование рабочих листов………………………..……………....21

20. Создание диаграмм с помощью Excel……………………..…………….23

24. Типы и виды диаграмм……………………………………..…………….30

30. Использование маркера заполнения……………………………………..35

Лабораторная работа 1……………………………………….…………….37

Лабораторная работа 2……………………………………….…………….38

Редактор О.Л.Лобанова

План 2008г., поз..

Сдано в производство. Формат 60х84/16.

Бумага офсетная. Печать офсетная.

Усл. печ. л. 2,32. Уч.-изд. л. 2,0 Тираж 500 экз.

Заказ. Цена договорная.

Российский заочный институт текстильной и легкой промышленности.

123423 Москва ул. Демьяна Бедного, 7.

Изучение электронной таблицы Excel

Табличный процессор Microsoft Excel - мощное, универсальное и одновременно простое в использовании средство для работы с данными, размещенными в таблицах. Его используют бухгалтеры и инженеры, экономисты и бизнесмены, ученые и студенты. С помощью Excel создаются таблицы, выполняются расчеты, анализируются записанные в таблицах данные, составляются финансовые, статистические, технические отчеты. Этот табличный процессор одновременно является и хорошим редактором текста и замечательным калькулятором, используя который можно решать сложные задачи, а на основе полученных решений строить диаграммы, создавать базы данных. В MS Excel имеются возможности разработки документов и даже информационных систем с использованием как электронных таблиц со средствами финансового и статистического анализа, так и встроенного языка визуального программирования Visual Basic for Applications (VBA).

В составе Excel имеются сотни функций, которые можно использовать для вычислений в формулах внутри ячеек. Если часто выполняется расчет сложной функции, которая не входит в список стандартных функций Excel, можно создать новую функцию с помощью языка VBA и добавить ее в этот список.

С помощью Excel удобно производить математические расчеты и представлять их результаты в удобной для использования форме.

Управление работой программы производится, как правило, с помощью мыши. В следующей таблице описаны виды указателя мыши в Excel.

Таблица 1.

Указатели мыши в Excel.

Изображение указателя	Описание
>	Появляется при перемещении указателя по клеткам текущей рабочей таблицы и используется для выбора клетки.
õ	Появляется при установке указателя на панели инструментов, строке меню Excel или на одной из границ блока выбранных клеток. Он используется для выбора команды Excel или для перемещения и копирования выбранных клеток.
I	Появляется при щелчке в строке формул, двойном щелчке на клетке или нажатии клавиши <F2> с целью редактирования содержимого клетки. Он определяет то место в клетке или в строке формул, где будет проводиться редактирование.
+	Указатель заполнения (тонкий черный крест) появляется только при установке указателя мыши в правом нижнем углу клетки, выделенной табличным курсором. Он используется для создания ряда последовательных элементов в блоке или для копирования данных (или формулы) в блок клеток.
õ?	Стрелка со знаком вопроса появляется при щелчке на инструменте Справка на стандартной панели инструментов. Этот указатель используется для выбора команды меню или какого-либо инструмента, о которых нужно получить справочную информацию.
↔	Двунаправленная стрелка появляется при перемещении указателя мыши по краю какого-либо объекта, размер которого можно изменить.
êê®	Разделенная двунаправленная стрелка появляется при помещении указателя мыши над горизонтальной или вертикальной вешками разбиения или над вешкой ярлычков. Она используется для разбиения окна рабочей книги на несколько различных частей.
D	Указатель в виде перекрещенных двунаправленных стрелок появляется при выборе команды Переместить из системного меню рабочей книги. Он используется для перемещения окна рабочей книги на новое место в области между строкой формул и строкой состояния.