Закрепление областей

Если мы будем просматривать сведения о зарплате, находящиеся правее столбца с заголовком О, то столбец с фамилиями уйдёт из поля зрения, что вызовет очевидные неудобства. Эта проблема решается закреплением областей. Установите курсор в ячейку В4 и дайте команду Окно ® Закрепить области. Посмотрите, что происходит при прокрутке.

Курсор помещают в ячейку, находящуюся под строкой и справа от столбца, которые надо закрепить. Для отмены закрепления используйте Окно ® Снять закрепление областей.

Работа со строками и столбцами.

Если вам нужно вставить новую строку между, например, 5-й и 6-й, установите курсор в любую ячейку 6-й строки и дайте команду Вставка ® Строки. Если выделить 6-ю-9-ю строки, то вставятся сразу четыре строки. Проделайте то же со столбцами.

Для удаления строк или столбцов выделите и нажмите Правка ® Удалить. В диалоговом окне выберите нужное. В отличие от листов, такое удаление можно отменить (обычным способом).

Ранее мы форматировали в ячейке Лист1!А1 текст Рассмотрим вопрос форматирования текста в ячейке. Вернёмся к этому вопросу и рассмотрим возможности изменения высоты строк и ширины столбцов.

В строке формул мы видим, что текст в ячейке А1 состоит из трёх строк, хотя в самой ячейке их казалось бы больше. Нажмите Формат ® Столбец ® Ширина. По умолчанию она равна 8,43 символа (64 пиксел). Введите в диалоговом окне 35, ОК. Теперь Формат ® Столбец ® Автоподбор ширины. Далее Формат ® Строка ® Автободбор высоты. По умолчанию высота строки - 12,75 принятых в издательском деле пунктов (17 пиксел). Щёлкните на кнопке выравнивания по центру панели Форматирование.

Вы можете устанавливать высоту строк и ширину столбцов такими, какими считаете удобным для просмотра данных. Для этого можно воспользоваться ещё одним способом - перемещением границы строки или столбца с помощью мыши.

Для скрытия (отображения) строк воспользуйтесь Формат ® Строка ® Скрыть (Отобразить). При этом в случае отображения нужно выделить строки, включающие скрытую (если вы покинули скрытую строку). Аналогично со столбцами. Если вы хотите распечатать лист, содержащий в некоторых строках конфиденциальную информацию, воспользуйтесь этим методом.

То же для первой строки:

Правка ® Перейти ® А1 ® Формат ® Строки ® Отобразить.