Специальная вставка

Рассмотрим новые способы автоматизации.

Предположим, как это часто случается, вы ошибочно ввели данные не в строку, а в столбец (или наоборот). Необходимо транспонирование. Скопируйте в буфер обмена диапазон А3:А6. В ячейке А8 вызовите контекстное меню и выберите пункт Специальная вставка. В диалоговом окне установите флажок Транспонировать и нажмите ОК.

Удалите экспериментальный диапазон. Добавьте Новый лист, скопируйте диапазон А1:Е6 в буфер обмена. Перейдите на Новый лист, сделайте специальную вставку и укажите Вставить связь. Проверьте, что изменения данных на листе Оплата счетов отражаются на Новом листе. При обычном копировании этого не происходит.

Скопируйте диапазон С3:С6 в ячейки С8:С11 обычным способом. Скопируйте диапазон D3:D6 в буфер обмена, в ячейке С8 вызовите Специальную вставку. Щёлкните в поле Сложить, ОК. Теперь в ячейках С8:С11 - сумма соответствующих диапазонов.

Форматирование таблиц.

Продолжим работу с таблицей Оплата счетов. (Работать с исходной таблицей, а не со связанной по вставке).

1. В ячейку А7 введите Всего. В ячейках С7:Е7 получите результаты с помощью автосуммы и автозаполнения.

2. Объедините ячейки А1:Е1 и отцентрируйте заголовок. Мышью сделайте высоту 1-й строки 24 пункта. Установите размер 12, Полужирный.

3. Нажмите Формат ® Ячейки ® Выравнивание ® По вертикали ® По центру.

4. Установите высоту 2-й строки 27 пунктов: Формат ® Строка ® Высота ® 27.

5. Выделите всю строку щелчком по её заголовку. Нажмите Формат ® Ячейки ® Выравнивание ® Переносить по словам. Смысл переноса по словам таков: если ячейка узка, то слова переходят вниз. При этом высота строки должна быть достаточной для обзора текста.

6. Нажмите Формат ® Ячейки ® Выравнивание ® Горизонтальное и Вертикальное по центру.

7. Сделайте горизонтальное выравнивание по центру для 1-го столбца. На вкладке Выравнивание обратите внимание на возможности ориентации текста.

8. Установите курсор в ячейке С2 перед буквой «в» и нажмите Alt+Enter. Вы делаете это, если не хотите заканчивать строку предлогом.

9. Закрасьте 2-ю строку с заголовками зелёным цветом через Формат ® Ячейки ® Вид, с помощью клавиши Ctrl выделите 4-ю и 6-ю строки и закрасьте их салатным цветом, 7-ю строку - жёлтым.

10. С помощью Формат ® Ячейки ® Граница вставьте рамку. Это и многое другое вы можете сделать с помощью панели Форматирование.