Автоматическое вычисление промежуточных итогов

Функция автоматического вычисления итогов вызывается командой Данные-Итоги. Предварительно данные должны быть представлены в виде списка (базы данных) и отсортированы по полю, при изменении которого надо выдавать итоги.

Пример. Для списка, представленного таблицей 1.6, получить итоговые данные об обороте каждого продавца.

Для решения задачи список сначала отсортируем по полю «Продавец». Далее выполним следующие действия:

- установим указатель ввода внутри таблицы;

- выполним команду Данные-Итоги;

- появится окно Промежуточные итоги (рис. 1.4), в котором надо указать:

Рисунок 1.4 – Окно Итоги

· поле, при изменении которого надо выдавать промежуточный итог (в нашем случае «Продавец»);

· итоговую операцию (это может быть сумма, среднее, максимум, количество значений и т.д.). В нашем случае - это сумма;

· поле, по которому выполняется выбранная операция (это «Оборот»).

После этого исходная таблица будет дополнена итоговыми строками для каждого продавца и общим итогом (таблица 1.13):

Таблица 1.13 – Итоговые строки

С помощью кнопок + и -, расположенных слева от таблицы, имеется возможность скрыть (или снова показать) исходные данные, показать только промежуточные итоги или один общий итог.