Применение условных форматов в ячейках

Условное форматирование – формат (например, узор ячейки или цвет шрифта), который Microsoft Exсel автоматически применяет к ячейке, если выполняется заданное условие.

Условное форматирование можно выполнить следующим образом:

· выделить ячейки, формат которых необходимо изменить;

· в меню Формат выбрать команду Условное форматирование;

· чтобы в качестве условия форматирования использовать значения выделенных ячеек, необходимо выбрать параметр значение и операцию сравнения, а затем ввести значение.

Ввести можно заданное значение или формулу, но перед формулой необходимо поставить знак равенства «=».

Для оценки данных или условий, отличных от значений выделенных ячеек, в качестве критерия форматирования можно использовать формулу. Слева из поля надо выбрать параметр формула, а затем в поле справа ввести формулу. Формула должна принимать логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Далее необходимо:

· выбрать команду Формат;

· можно выбрать шрифт, его цвет, подчеркивание, рамку и затенение ячеек или шаблоны.

Выбранные форматы будут применены, только, если значение ячейки отвечает поставленному условию или, если формула принимает значение ИСТИНА.

Для добавления условия надо выбрать команду А также>>, а затем повторить вышеизложенные действия. Указать можно до трех условий.

Условные форматы можно копировать в другие ячейки. Для выделения ячеек, имеющих условный формат, необходимо нажать кнопку Формат по образцу, а затем выделить ячейки, которые должны иметь тот же условный формат. Чтобы скопировать только условный формат, надо вместе с ячейками, которые необходимо отформатировать, выделить одну ячейку, имеющую условный формат. Далее в меню Формат выбрать команду Условное форматирование и нажать кнопку OK.

Если одно из нескольких указанных условий и более одного принимают истинное значение, то применяется только тот формат, который соответствует первому истинному условию.

Если ни одно из заданных условий не принимает истинного значения, то формат ячеек остается прежним. Существующий формат можно использовать для определения четвертого условия.