Предварительный просмотр и печать файла

Для получения распечаток рабочей книги необходимо установить параметры страницы. Это можно осуществить с помощью команды главного меню Файл ® Параметры Страницы. Перед Вами откроется диалоговое окно, состоящее из нескольких разделов. Все изменения, которые Вы будете выполнять, будут относиться к активному листу (выделенным листам) рабочей книги.

Во вкладке Страница необходимо задать ориентацию страницы (книжную или альбомную), размер бумаги (зависит от возможностей принтера), масштаб и нумерацию страниц. C помощью полей области Масштаб можно уменьшить или увеличить изображение печатаемых таблиц. При этом, выбрав опцию Разместить не более чем на, можно задать на скольких страницах бумаги будет размещен рабочий лист.

Вкладка Поля предоставляет возможность установить отступы на листе бумаги и центрирование информации.

Вкладка Колонтитулы предназначена для размещения колонтитулов. По умолчанию верхний колонтитул представляет собой название текущего рабочего листа, а нижний - номер текущей страницы. C помощью выбора опции Нет можно удалить соответствующий колонтитул в таблице.

Есть возможность выводить на печать таблицы с сохранением сетки, заголовков строк и столбцов (раздел Лист), что может оказаться полезным при отладочной печати таблицы.

Предварительный просмотр страниц экономит бумагу и время пользователя и может быть осуществлен нажатием кнопки с лупой на панели инструментов Стандартная или командой основного меню Файл ® Предварительный просмотр.

Печать файла запускается при помощи команды меню Файл ® Печать. На экране появится диалог, в котором можно установить область печати (выделенные листы или всю рабочую книгу) и количество копий.

Контрольные вопросы.

1. Какие параметры страницы можно изменить при подготовке файла к печати?

2. Для чего используются колонтитулы?

3. Как установить режим предварительного просмотра документа?

4. Опишите последовательность действий при печати рабочего листа больших размеров.