Консолидация данных

Консолидация выполняется в том случае, если необходимо подытожить данные, расположенные в разных областях таблицы. С помощью функции консолидации значений из несмежных диапазонов можно выполнить те же операции, что и при автоматическом определении промежуточных итогов.

Подлежащие консолидации диапазоны ячеек могут находиться на одном рабочем листе, на разных листах и в разных книгах.

Рассмотрим метод консолидации на примере таблиц, созданных ранее для выполнения операции связывания рабочих листов (см. п.9.5), отражающих анализ работы фирмы за квартал.

Для консолидации данных используйте рабочий лист «Квартал». На этом листе следует активизировать ячейку, которая послужит началом диапазона ячеек с итогами.

Для консолидации данных предназначена команда меню Данные ® Консолидация. Активизируйте эту команду, вследствие чего откроется одноименное окно, в котором нужно указать адреса консолидируемых диапазонов ячеек и выбрать необходимую функцию.

Сначала в поле Функция выберите функцию, которая будет использоваться при объединении данных (в нашем примере - Сумма). Затем перейдите в поле Ссылка, чтобы задать координаты первого диапазона ячеек с данными, подлежащими консолидации.

Адреса консолидируемых диапазонов можно ввести с клавиатуры, однако намного удобнее указать их в поле Ссылка путем выделения диапазонов.

Перейдите на лист с консолидируемыми данными (лист «Январь») и выделите первый диапазон. Во время выделения ячеек окно Консолидации сворачивается до размера поля ввода, освобождая рабочую область листа. После выделения диапазона надлежит щелкнуть по кнопке Добавить, вследствие чего ссылка на указанный диапазон появится в поле Список диапазонов.

Введите в поле Ссылка адреса всех консолидируемых диапазонов. Если консолидируемые диапазоны расположены на разных листах книги одинаково, то после ввода адреса первого диапазона выделять остальные диапазоны не нужно, достаточно прейти на новый лист и нажать кнопку Добавить.

После ввода всех консолидируемых диапазонов следует нажать кнопку ОК.

Чтобы установить связь между консолидированными и исходными данными, следует при выполнении консолидации включить опцию «Создавать связи с исходными данными» в диалоговом окне Консолидация.