Работа со списками

Список – набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например набор адресов, телефоны клиентов и т.д. Данные из списка можно выбирать и подставлять в указанные ячейки.

Для создания списка на текущем листе необходимо:

· ввести в строку или в столбец данные, которые будут использоваться в качестве списка; не включайте в список пустые ячейки (допустим, что список введен в ячейки B2:B10);

· выделить ячейки, в которые потом можно будет подставить выбранные значения из списка (например: F2:F10);

· выбрать команду меню Данные ® Проверка,а затем вкладку Параметры;

· выбрать Список в окне Тип данных;

· ввести ссылку на список данных в поле Источник или выделить с помощью курсора мыши ячейки, содержащие список (в нашем примере – ячейки B2:B10 и тогда в поле Источник подставится формула =$B$2:$B$10);

Если существует вероятность изменения списка данных, необходимо присвоить имя количеству элементов списка и затем ввести это имя в поле Источник. При увеличении или уменьшении количества элементов списка, находящегося на листе, соответствующие изменения будут автоматически внесены в список данных ячейки.

Для присваивания имени ячейке или группе ячеек необходимо:

· выделить ячейку, группу ячеек или несмежный диапазон, которому необходимо присвоить имя;

· указать поле имени, которое расположено слева в строке формул;

· ввести имя ячеек;

· нажать клавишу [Enter].

Для присваивания имени ячейке или группе ячеек можно использовать режим меню Вставка ® Имя ® Присвоить.

Если список данных находится на другом листе или в другой книге, то необходимо:

· выбрать команду меню Данные ® Проверка ® Параметры, определить тип данных Список на активном листе;

· ввести знак «=» и имя списка в поле Источник или активизировать команду меню Вставка ® Имя ® Вставить и выбрать имя списка из окна Вставка имени.

Например, если данные, которые требуется использовать в формуле на втором листе, находятся в ячейках A6:A12 первого листа книги Бюджет.xls, можно определить им на первом листе имя «Данные» как =[Бюджет.xls]Лист1!$A$6:$A$12 и затем на втором листе ввести =Данные в поле Источник.