2015-06-28
304
Лабораторна робота № 2
Тема: Форматування, копіювання та перенесення даних в Excel, заповнення клітинок з прогресією, робота з формулами.
Мета: Засвоїти основні способи введення даних різного типу, заповнення кліток з прогресією, зміни формату даних, навчитись будувати формули для підрахунків та використовувати в них стандартні функції Excel.
Примітка: Текст виділений курсивом запишіть у робочий зошит.
Хід роботи
1.Запустіть табличний процесор.
2.В якості повторення минулого матеріалу побудуйте таблицю, як показано нище:
Копіювання та переміщення вмісту клітинок з використанням буфера обміну відбувається аналогічно до Word. (Клітинки виділяються; з меню Правка команда Копировать; курсор поміщається в місце призначення; з меню Правка команда Вставить; для відміни режиму копіювання клавіша ESC). Виділені клітинки можна перемістити вхопивши за контур виділення мишкою (крім правого нижнього кута контура?) і просто перетягнувши їх в потрібне місце. Якщо ж при перетягуванні удержувати клавішу CTRL то замість переміщення буде відбуватися копіювання.
|
|
|
3.Перейшови на робочий лист №2 побудуйте таблицю наведену нище; (однакові участки будуються шляхом копіювання).
4.Перемістіть створену таблицю на робочий лист №3.
У випадку коли потрібно щоб клітинки містили однаковий вміст, користуються так званим заповненням.
Клітку-зразок виділяють; хапають мишкою за контур виділення, в правому нижньому куті і перетягують на відповідну кількість кліток.
| |||
 | |||
У деяких випадках попередню можливість Excel можна використати для автозаповнення кліток подібним змістом.
Автозаповнення проводиться аналогічно до простого заповнення
6.На робочому листі № 2 користуючись автозаповненням побудуйте наступні рядки значень:
 |
В залежності від способу введення вмісту клітинки Excel присвоює їй різний формат даних:
- введені прості числа Excel вирівнює по правому краю;
- введений текст вирівнюється по лівому краю;
- дробові числа вводяться через “,”, або ж пишеться ціла частина а потім через пробел дробова (при цьому звичайний дріб автоматично перетвориться в десятковий);
- дату можна вводити через “.”, “-“, ”/”; наприклад 2-10 (10 жовтня), 2.3 (2 березня);
- час вводимо через “:”;
7.Спробуйте різні способи введення даних. На створеному робочому листі № 4 побудуйте стовпчик значень:
 |
Для заповнення кліток вмістом, який змінюється у певній послідовності використовують заповнення з прогресією.
|
|
|
Для заповнення з прогресією: початкову клітку виділяють; з меню Правка Þ Заполнить Þ Прогрессия; вказують необхідні параметри.
7.На робочому листі № 4 використовуючи заповнення з прогресією побудуйте наступні рядки значень (в якості початкових візьміть клітки побудованого стовпця):
 |
Для зміни формату даних (способу виводу їх на екран): віділяють відповідні клітки; з меню Формат Þ Ячейки Þ Число; в полі Числовые формати вибирають відповідний тип; в полі Тип – відповідний тип формату.
8.Для побудованих рядків значень змініть формат виводу даних так як показано на наступному малюнку:
 |
9.Використовуючи заповнення з прогресією, та змінюючи формат виводу даних побудуйте на робочому листі № 5 наступну таблицю:
 |
Табличний процесор дозволяє в побудованих таблицях проводити різноманітні обчислення через побудову формул.
Excel розуміє вміст клітинки як формулу лише тоді коли на початку стоїть знак “=”. Формула може вміщувати числові значення, силлки на клітинки, стандартні функції об¢єднані арифметичними операціями (додавання, віднімання, множення, ділення).
Наприклад:
=A10+G10*4-(K10+L10)*2;
=(A10+B10+C10+D10+E10+F10)/6 – знаходить середнє арифметичне значень кліток від A10 до F10.
Використавши стандартні функції Excel попередню формулу можна записати так: =СУММ(A10:F10)/6 або ж СРЗНАЧ(A10:F10).
Excel вміщує досить значний набір стандартних функцій. Переглянути їх призначення та вставити до формул допоможе Мастер Функций, який викликається натисненням кнопки fx на панелі інструментів.
Особливу увагу при використанні стандартних функцій потрібно звернути на правильний запис діапазону значень функції:
- коли діапазон кліток неперервний, тобто вони ідуть підряд, його записуть так: адреса першої клітки, символ ”:”, адреса останньої клітки (по діагоналі);
- коли ж діапазон перервний, то адреси всіх кліток діапазону записують через “;”.
Наприклад:
СУММ(F5;G6;H8) – знаходить суму значень кліток;
СРЗНАЧ(B1:B10;F1:F10) – знаходить середнє значення двох стовпчиків кліток;
10.Побудуйте на робочому листі № 6 наступну таблицю:
 |
- введеть довільні значення кількості та ціни бензину;
- підрахуйте виручку за Понеділок для кожного виду пального (наприклад для підрахунку виручки від продажу Аи-76 в клітинці D9 запишіть формулу =D7*D8);
- користуючись автозаповненням скопіюйте формулу для решти днів тижня;
- використовуючи стандартну функцію СУММ підрахуйте виручку за тиждень від продажу кожного виду пального та загальну виручку за тиждень.
11.Збережіть розроблену робочу книгу під ім¢ям ЛАБ№2_<Прізвище>, та перешліть її у папку СТУДЕНТ_ЛАБ№2 на SERVER.
