2015-06-28
6790
Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т.д.). Книга состоит из рабочих листов.
Рабочая книга Excel – совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле. Файл с произвольным именем и расширением *.xls. В каждом файле может размещаться 1 книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в книге содержится 3 рабочих листа.
Рабочие листы можно вставлять, удалять, переставлять. Щелкая по ярлычку листа, можно переходить от одного листа к другому в пределах книги.
Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …,Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, BA, BB,…
На пересечении столбца и строки расположена – ячейка, область электронной таблицы. Формат и размеры ячеек – ширину столбцов и высоту строк – можно изменить с помощью команд меню, или с помощью мыши, или клавиш.
Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделена на экране жирной черной рамкой. Каждая ячейка таблицы имеет свой адрес, который используется для указания на ячейку - при ссылке на нее. Например, A1. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул.
Ссылка – способ указания адреса ячейки. Адреса ячеек могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена. Ссылки на ячейки (адреса ячеек) используются в формулах, в функциях в качестве аргументов.
Типичными установками, принятыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:
· Ширина ячейки – около 8 разрядов, высота – около 12 пунктов;
· Левое выравнивание для символьных данных;
· Основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.
Блок (диапазон) ячеек – это группа последовательных ячеек. Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:
· Непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек(A1:C4), формирующих диапазон;
· Выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором;
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом.
При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца или номером строки.
Например: $A$1, $B$1 – это абсолютные адреса ячеек A1 и B1, следовательно, при их копировании не будут меняться ни номер строки, ни номер столбца. Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным может быть один компонент.
Например:
$B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;
B$7 – не будет изменяться номер строки.
Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак. Например: Лист 2!B5, Итоги!B5
Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки. Например: [Книга 1]Лист2!А1
При назначении имени ячейки или диапазону следует соблюдать правила:
· Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания или обратной косой черты (\). В имени могут быть точки и вопросительные знаки. Цифры могут быть в имени, только не в начале.
· В имени нельзя использовать пробелы, вместо них можно ставить подчеркивание.
· Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.
Для имени листа существуют следующие ограничения:
· Длина имени листа не больше 31 символа;
· Имя листа не должно содержать квадратных скобок;
· Имя не должно содержать следующие символы - двоеточие, косую черту (/), обратную косую черту (\), знак вопроса, звездочку(*).
Задание 1.
1. Создайте таблицу, представленную на рисунке 3.
2. Сохраните документ под именем Прайс.xls.
Рисунок 3 – Вид таблицы для задания 1
3. В ячейку А1 введите наименование организации.
4. В ячейку В3 введите курс $ 151,8.
5. Начиная с ячейки А5 введите 15 номеров, используя автозаполнение.
6. Напишите, используя абсолютную адресацию, в ячейку D5 формулу для вычисления цены товара в тенге (=C5*$B$3)(цена товара в $ в диапазоне от 2 до 2000), затем заполните ячейки до D19.
7. Напишите в ячейке G5 формулу для стоимости.
8. Используя автосуммирование, вычислите «Итого» в ячейке G20.
9. Нанесите сетку таблицы там, где это необходимо.
10. Измените курс доллара на 152,4. Посмотрите, что изменилось.
11. Найдите среднее, максимальное и минимальное значения – с использованием функций СРЗНАЧ, МАКС и МИН, результаты поместите в ячейки G21, G22, G23 соответственно.
12. Примените шрифтовое оформление и заливку шапки таблицы.
14. Постройте диаграмму, характеризующую стоимость товара.
