Лекція 4 Форматування електронних таблиць

План

1. Поняття форматування.

2. Автоформат клітин.

3. Формат комірок.

4. Оформлення таблиць

Форматування та редагування таблиць

Під форматуванням електронних таблиць розуміють форматування комірок та діапазонів (присвоєння коміркам форматів даних, вибір висоти рядків та ширини рядків, додаваннята знищення комірок та діапазонів, обрамлення комірок різними лініями, заповнення комірок узором чи кольором) та форматування інформації, яка заноситься в таблицю (підбір шрифту, його розміру, кольору, вибір способу вирівнювання).

Параметри форматування комірок можна встановлювати окремо для кожної комірки, адже в них можна вводити різну інформацію. При роботі з даними табличний процесор Excel оперує різними форматами. Опис цих форматів подано у табл. 1.2.

Відколи з’явились перші програми для обробки електронних таблиць, користувачі намагались скористатись найрізноманіт­нішими хитрощами для того, щоб надати електронній таблиці більш привабливого вигляду. Сучасні процесори електронних таблиць, в тому числі і Microsoft Excel, озброєні досить потуж­ними засобами форматування, які дозволяють значно спростити для користувача це завдання.

Користувач може змінювати шрифти, кеглі, стилі, кольори символів та заливки комірок, розміщувати текст по горизонталі, вертикалі, змінювати висоту рядків та ширину стовпців, обводити комірки лініями різного типу, кольору, товщини.

В Excel не можна в довільний спосіб змінювати розміри окремих комірок, оскільки у цьому випадку дані змістяться в інші рядки або стовпці, тому змінити розміри комірки можна лише змінюючи висоту цілого рядка або ширину всього стовпця.

В Excel є великий набір піктограм панелі форматування для встановлення параметрів форматування комірок. Причому вигляд та призначення цих піктограм практично нічим не відрізняється від відповідних піктограм Microsoft Word.

В останніх версіях Excel з’явився дуже потужний і зручний засіб форматування цілої таблиці – Автоформат. У процесі автоматичного форматування програма розпізнає (за формулами), в яких комірках знаходяться результати обчислень, а в яких – дані, які використовуються в обчисленнях. На основі результатів аналізу вмісту комірок програма приймає рішення про те, які комірки форматувати. При автоформаті задаються різні лінії для рамки, параметри шрифтів, змінюється ширина стовпців.

Таблиця 1.2.

Опис форматів даних

Формат	Опис формату
Общий	Звичайний формат натуральних чисел, прийнятий по замовчуванню.
Числовой	Цей формат дозволяє задати кількість знаків, які виводитимуться після коми, необхідність використання роздільника груп розрядів і спосіб виведення від’ємних чисел. Задати формат з роздільником розрядів можна за допомогою кнопки , збільшити на одиницю кількість розрядів після коми дозволяє кнопка , а зменшити – кнопка панелі інструментів.
Денежный	Формат грошових одиниць. У списку Обозначение потрібно вибрати символ валюти, який виводиться разом з числом. Встановити грошовий формат можна натисненням кнопки панелі інструментів.
Финансовый	Формат фінансових одиниць.
Дата	Формат даних типу дати. Розділ Тип дозволяє вибрати відповідний тип формату дати з 12 можливих варіантів.
Время	Формат одиниць часу. Розділ Тип дозволяє вибрати відповідний тип формату.
Процентный	Формат, за допомогою якого виводяться числа, помножені на 100, зі знаком процента. Вивести числа в цьому форматі без десяткових знаків після коми можна за допомогою кнопки панелі інструментів.
Дробный	Формат звичайних дробів. Програма дозволяє вибрати один з 9 форматів. При введенні числа в цьому форматі ціла частина від дробової відокремлюється пробілом.
Экспоненциальный	Науковий (експоненціальний) формат чисел. У цьому форматі число відображається у вигляді ± a E± b, де a – мантиса, b – порядок. Наприклад, число 1,23*10-2 записується як 1,23E-2.
Текстовый	Застосування цього формату до числового значення дозволяє Excel розглядати його як текст.
Дополнительный	Спеціальні формати чисел. До цієї категорії належать чотири додаткових формати: Почтовый индекс, Индекс+4,Номер телефона і Табельный номер.
Все форматы	Ця категорія дозволяє створювати свої формати.

Ще однією зручною можливістю швидкого форматування комірок в Excel є копіювання формату комірок (кнопка стандартної панелі інструментів), який дозволяє переносити Всі встановлені для однієї комірки параметри форматування на іншу комірку.