Графічне представлення даних

Для створення діаграми у програмі існує спеціальний майстер діаграм, який можна викликати за допомогою команди меню Вставка => Диаграмма або кнопки стандартної панелі інструментів. Перед викликом майстра необхідно виділити діапазон комірок, дані яких необхідно відобразити на діаграмі. Після виклику майстра на екрані з'явиться діалогове вікно, в якому потрібно вибрати тип діаграми (мал. 2.13). Користувач повинен визначити, який тип діаграми буде найкраще відображати картину.

Мал. 2.1З. Діалогове вікно майстра діаграм (1 крок)

Визначивши тип та формат діаграми, клацніть по кнопці Готово, після чого програма створить діаграму, використовуючи параметри автоформатування, які встановлені за замовчуванням. Кнопка Просмотр результатов призначена для попереднього перегляду діаграми у вибраному форматі. Якщо її натиснути, то в діалоговому вікні з'явиться поле Образец, яке містить зображення майбутньої діаграми. Для того щоб перейти на наступний етап створення діаграми, натисніть кнопку Далее.

На екрані з'явиться друге діалогове вікно майстра діаграм (мал. 2.14), де потрібно задати діапазон даних, в яких знаходяться значення, котрі потрібно відобразити графічно. Якщо Ви викликали майстер діаграм після того, як виділили комірки з даними, тоді на вкладці Диапазон данных цей діапазон відобразиться. При потребі його можна змінити. Перемикачі цієї вкладки дозволяють змінити орієнтацію даних. Вкладка Ряд призначена для додавання та знищення рядів даних та задання підписів осі X.

Мал. 2.14. Діалогове вікно 2 кроку майстра діаграм

Наступний (третій) крок майстра діаграм дозволяє задати параметри елементів діаграми. Кількість та вигляд вкладок цього діалогового вікна залежать від типу вибраної діаграми. Зокрема, вкладка Оси дозволяє встановити режим відображення міток на осях. За замовчуванням усі мітки відображаються. Нанести на діаграму масштабну сітку різної густини можна, задавши відповідні опції на вкладці Линии сетки. Якщо потрібна діаграмі легенда, то користувач може задати відповідну умови для її створення на вкладці Легенда. Іноді поруч з діаграмою варто розмістити таблицю даних. У цьому випадку потрібно задати відповідну опцію на вкладці Таблица данных. Задавши усі потрібні опції вибраної діаграми, користувач за допомогою кнопки Далее перейде на наступне вікно майстра діаграм.

Останнім кроком створення діаграми є визначення місцезнаходження діаграми: на окремому аркуші чи на аркуші з таблицею. Кнопка Готово остаточно завершує процес створення графічного представлення даних. Створену діаграму можна редагувати. Якщо необхідно змінити якийсь з елементів графіку, його потрібно виділити (про це свідчать чорні квадратики у відповідних місцях) і двічі клацнути лівою кнопкою мишки або викликати контекстне меню цього елемента. Щоб змінити розміри області діаграми, зачепіться за маркери зміни розміру вікна та протягніть їх у потрібному напрямку.

Діаграму, яка створена на робочому аркуші, можна скопіювати на аркуш діаграм та навпаки. Цю операцію можна виконати за допомогою буфера обміну.

Необхідно зауважити, що діаграма зв'язана з комірками відповідної таблиці динамічно, тобто зміни в таблиці автоматично впливають на вигляд діаграми. Якщо знищити таблицю, яка містить вихідні дані для діаграми, розміщеної на окремому аркуші то знищиться цілий аркуш діаграми. При копіювання комірок таблиці на інший робочий аркуш таблиці Excel 2000 автоматично змінює формули для рядів даних.

Змінити зовнішній вигляд діаграми можна використавши контекстне меню всієї діаграми або окремої її складової. Перш ніж виконувати будь-які дії над елементом діаграми, його потрібно виділити, натиснувши ліву кнопку миші на ньому. При цьому об'єкт виділиться і на його краях з'являться спеціальні прямокутні маркери, які призначені для масштабування об'єкту. Коли елемент активізовано, то можна викликати його контекстне меню, яке дозволить відредагувати цей елемент.