double arrow

Тема 1. Первичные настройки текстового процессора Word


Практическая работа

Цель работы – научиться выполнять первичные настройки текстового процессора.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск/Программы/Microsoft Word. Дайте команду меню Файл/Создать для создания нового документа. В диалоговом окне Создание документа установите переключатель Создать в положение Документ и выберите на вкладке Общие шаблон Обычный (Новый документ).

2. Откройте меню настройки панелей управления Вид/Панели инструментов и убедитесь в том, что включено отображение двух панелей: Стандартная и Форматирование.

3. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа или команду меню Вид/Разметка страницы.

4. Если шрифт на экране выглядит мелким, настройте масштаб отображения командой меню Вид/Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 125 %), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите на клавиатуре клавишу Enter.

5. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите Сантиметры командой меню Сервис/Параметры/Общие/Единицы измерения.

6. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком, выполнив команду меню Сервис/Параметры/Общие/Помнить список из … файлов.

7. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры Сервис/Параметры/Правка/Автоматическая смена клавиатуры. Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке – русскоязычная.

8. Запретите Быстрое сохранение файлов, сбросив флажок Сервис/Параметры/ Сохранение/Разрешить быстрое сохранение. При Быстром сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. При этом заметно возрастают размеры итогового файла.

9. Настройте функцию Автосохранения с помощью счетчика Сервис/Параметры/ Сохранение/Автосохранение каждые…минут. При Автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления не сохраненных данных. Функция Автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами меню Сохранить и Сохранить как.

10. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис/ Параметры/Правописание сбросьте флажок Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе.

11. Включите автоматическую замену Прямых кавычек Парными командой меню Сервис/Автозамена/Автоформат/Заменять при вводе прямые кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются.

12. Отключите автоматическую расстановку переносов сбросом флажка Сервис/Язык/ Расстановка переносов/Автоматическая расстановка переносов.


Сейчас читают про: