Раздел 4. межпотоковые аспекты системы управления

Глава 10. Управление оперативными активами

Методика оперативного управления запасами корпорации

Создание системы управления запасами

Запасы – это товары, приобретенные для продажи или сырье, используемое для производства продукции в рамках технологических цепочек корпорации с целью ее дальнейшей продажи. Запасы включают в себя:

à товарно-материальные запасы (сырье и материалы);

à незавершенное производство;

à готовую продукцию на складе.

Эффективное управление товарно-материальными запасами (ТМЗ) позволяет:

à уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов;

à ускорить оборачиваемость этой категории оборотных средств;

à свести к минимуму излишки товарно-материальных запасов, которые увеличивают стоимость операций и "замораживают" дефицитные денежные средства;

à снизить риск старения и порчи товаров;

à снизить затраты на хранение товарно-материальных запасов.

Запасы сырья предоставляют предприятию свободу в осуществлении закупок. Без них корпорация вынуждена ограничить свою деятельность, закупая сырье и материалы в строгом соответствии с графиком производства. Запасы готовой продукции предоставляют предприятию свободу в составлении производственного плана и маркетинговых мероприятиях.

Необходимые запасы готовой продукции позволяют эффективно удовлетворять потребительский спрос. Если продукции определенного вида временно нет в запасе, то можно потерять нынешние и возможно будущие продажи этому покупателю. Все это заставляет корпорацию поддерживать указанные виды запасов.

Есть несколько преимуществ поддержания повышенного объема запасов: предприятие корпорации может получить экономию времени за счет возможности быстро наладить производство, свободы в осуществлении закупок и быстро выполнять заказы. Короче говоря, предприятие при этом более эластично.

Однако существуют очевидные затраты: общие издержки по содержанию запасов, включая расходы на хранение и перевозку, а также упущенная выгода от средств, вложенных в избыточные запасы, могут быть весьма значительными. Дополнительный ущерб – угроза старения, естественной убыли, усушки и прочее. Поэтому предприятию следует воздерживаться от чрезмерных запасов.

В итоге, запасы должны увеличиваться до тех пор, пока общая экономия превышает общие затраты по содержанию дополнительных запасов.