Вопрос 3: Основные мероприятия и разрабатываемые документы учета материальных средств части

Учет материальных средств в Вооруженных Силах ведется в целях:

• Своевременного обеспечения соответствующих должност­ных лиц и органов управления достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств, необходимыми для планирования и организации обеспе­чения ими войск;
• Контроля за сохранностью, законностью, целесо­образностью и эффективностью расходования (использования) ма­териальных средств; Подготовки исходных данных для составления отчетных документов, установленных табелями срочных донесе­ний.

Он заключается в оформлении уста­новленными оправдательными документами и осуществлении пра­вильных и своевременных записей в книгах (карточках) учета всех операций, связанных с движе­нием и изменением качественного (технического) состояния мате­риальных средств.

Организация и ведение учета материальных средств осуще­ствляется с соблюдением требований соответствующих приказов Министра обороны по обеспечению сохранения государ­ственной и военной тайны.

Учету подлежат все материальные средства независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения. При этом материальные средства неприкосновенных запасов учи­тываются отдельно от других материальных средств.

Качественное (техническое) состояние материальных средств учитывается по категориям (не более пяти) или степени годности (годные, негодные) и сортности в соответствии с ГОСТами.

Руководство организацией учета материальных средств в воинской части (соединении) осуществляет командир части (соединения); организуют учет соответствующих материальных средств начальник штаба, заместитель командира по тылу (тех­нической части, вооружению), а также начальники служб и командиры подразделений.

Все должностные лица, в обязанности которых входит организация учета или непосредственное ведение его в подразделе­ниях, воинских частях и соединениях, должны твердо знать, вы­полнять положения части I настоящего Руководства и в пределах своей компетенции осуществлять систематический контроль за их выполнением подчиненными должностными лицами.

Командиры (начальники) всех степеней при проверках под­разделений, воинских частей и соединений обязаны принимать не­обходимые меры по наведению и поддержанию должного порядка в учете материальных средств и правильном составлении учётных документов.

Учетный документ — документ, содержащий в зафиксиро­ванном виде информацию, оформленную в установленном настоя­щим Руководством порядке, имеющий в соответствии с действую­щим законодательством правовое значение.

В зависимости от их назначения существуют следующие учетные документы:

· накладная

· раздаточная (сдаточная) ведомость

· акт списания

· путевой лист

· рабочий лист агрегата

· книги регистрации учётных документов

· книги учёта и наличия вооружения, техники

· книги осмотра (проверки) оружия

· карточки учёта материальных средств, работы машин, средств личного пользования

· карточки некомплектности

· формуляры и паспорта на вооружение и технику