Тренировочные задания

1 2 3

Лабораторная работа №4

Построение графиков и диаграмм в табличном процессоре Excel

Цель работы: изучение и освоение методики построения и редактирования диаграмм в табличном процессоре Excel.

Вопросы для освоения:

· построение диаграмм с помощью Мастера диаграмм;

· редактирование диаграмм.

Порядок выполнения лабораторной работы

1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной работы.

1.2 Запустить Excel.

1.3 Выполнить тренировочные задания и контрольные задания в соответствии с вариантом. В контрольном задании по Excel указать формулы, по которым получен результат.

1.4 Сохранить файлы в своей папке.

1.5 Ответить на контрольные вопросы.

1.6 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п. 3).

Практические задания

Тренировочные задания

Тренировочное задание 1. Построение графика функции. Построить график функции в интервале изменения от 0 до 10. Для построения графика необходимо составить таблицу значений аргумента () и значений функции (), где (рисунок 1):

· ячейки с А2 по А12 заполнены данными с использованием арифметической прогрессии с шагом 1;

· в ячейку В2 введена формула =0,5*A2^2-A2+1, которая скопирована в ячейки В3:В12.

Рисунок 1 – Таблица значений аргумента и заданной функции

Для построения диаграммы необходимо выполнить следующие действия:

· выделить ячейки с В2 по В12 и щелкнуть кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная;

· в открывшемся окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы выбрать тип График (вид: 1), щелкнуть кнопку Далее;

· в открывшемся окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы на вкладке Ряд (рисунок 2) для задания подписей оси перейти в поле ввода Подписи оси Х, выделить в таблице ячейки с А2 по А12 (при этом адреса выделенных ячеек пропишутся в поле ввода автоматически) и щелкнуть кнопку Далее;

· в открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы на вкладке Заголовки ввести заголовок диаграммы , в поле Ось X (категорий) ввести название оси x, в поле Ось Y (значений) ввести название оси y; на вкладке Легенда снять флажок Добавить легенду (т.к. легенда на графике такого вида будет дублировать информацию заголовка диаграммы) и щелкнуть кнопку Далее;

Рисунок 2 – Работа в диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): Ряд

· в открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы с помощью переключателей выбрать вариант размещения диаграммы (на имеющемся листе) и щелкнуть кнопку Готово.

В результате выполненных действий на рабочий лист автоматически будет вставлен график функции в интервале изменения от 0 до 10 (рисунок 3).

Рисунок 3 – График функции

Для редактирования данных (и графика) необходимо проделать следующие действия:

· выделить ячейки с В2 по В12 и выполнить команды из меню окна Вставка Þ Строки (в результате чего над ячейкой В2 в таблицу вставится столько пустых строк, сколько строк было выделено);

· для заполнения ячеек данными выделить диапазон ячеек А12:B14 и, протянув маркер заполнения вверх, заполнить пустые ячейки данными;

· для внесения изменений в построенный график в контекстном меню области диаграммы выбрать команду Исходные данные, в открывшемся окне Исходные данные на вкладке Диапазон данных войти в поле ввода Диапазон, выделить в таблице ячейки с B2 по B23 (адреса выделенных ячеек пропишутся в поле ввода автоматически); на вкладке Ряд для задания подписей оси перейти в поле ввода Подписи оси Х, выделить в таблице ячейки с А2 по А23 (адреса выделенных ячеек пропишутся в поле ввода автоматически) и щелкнуть кнопку OK;

· из контекстного меню оси категорий () выбрать команду Формат оси, в открывшемся окне Формат оси (рисунок 4) на вкладке Шкала в поле ввода Пересечение с осью Y (значений) в категории номер установить число 12 (в результате ось пересечет ось в точке с координатами 0;0);

Рисунок 4 – Изменение формата оси

· переместить рамку подписи оси к оси категорий; переместить рамку подписи оси к оси значений; из контекстного меню заголовка оси значений выбрать команду Формат названия оси; в открывшемся окне Формат названия оси на вкладке Выравнивание установить ориентацию 0 градусов (в результате будет построен график, показанный на рисунке 5).

Рисунок 5 – Отредактированный график функции

Тренировочное задание 2. Построение гистограммы. Имеются данные по продажам изделий фирмы (рисунок 6). Построить гистограмму (столбиковую диаграмму) «Продажа изделий формы по годам».

Рисунок 6 – Таблица «Продажа изделий фирмы»

Последовательность действий по построению диаграммы:

· на рабочем листе выделить данные (включая метки столбцов и строк), на основе которых будет строиться диаграмма, т.е. диапазон ячеек А4:G8;

· нажатием пиктограммы (Мастер диаграмм) на панели инструментов Стандартная (либо выбором последовательности команд Вставка Þ Диаграмма) запустить Мастер диаграмм, и в окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы выбрать тип Гистограмма (вид: 1); щелкнуть кнопку Далее;

· в открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы, на вкладке Диапазон данных уточнить выделенную область таблицы рабочего листа, необходимую для построения диаграммы; выбор вкладки Ряд позволяет выбрать на рабочем листе диапазон ячеек, чтобы присвоить имя оси . Обратите внимание! Так как ячейки В4:G4, были выделены на начальном этапе создания диаграммы, то данные меток автоматически прописываются в поле Подписи оси X: =Лист11!$В$4:$G$4. Выбор источника данных диаграммы закончить нажатием кнопки Далее;

· в открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы, ввести заголовок диаграммы и названия осей; определить местоположение легенды на поле строящейся диаграммы; для лучшего восприятия диаграммы ввести линии сетки (основные и вспомогательные) по осям и . Выбор необходимых параметров диаграммы закончить нажатием кнопки Далее;

Диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист. На рисунке 7 показана диаграмма, построенная с помощью Мастера диаграмм по вышеприведенному алгоритму.