Порядок работы. 1. Создайте таблицу, предложенную на рис.9.1

1. Создайте таблицу, предложенную на рис.9.1.

Рисунок 9.1 - Список «Продукты»

2. Для создания сводной таблицы, выполните команду Данные/Сводная таблица. На экране появится диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3 (рис. 9.2). Данное окно предлагает создать сводную таблицу на основе списка.

Рисунок 9.2 – Диалоговое окно Мастера сводных таблиц

Рисунок 9.3 – Второе диалоговое окно Мастера сводных таблиц

3. Нажмите кнопку Далее. На экране появится диалоговое окно, требующее ввести диапазон, содержащий исходные данные (рис. 9.3). В диапазон данных необходимо включить адреса всех ячеек записей списка и заголовков полей списка.

4. Нажмите кнопку Далее. Появится диалоговое окно (рис. 9.4), в котором требуется указать расположение сводной таблицы и щелкнуть по кнопке Макет. Откроется диалоговое окно Мастера сводных таблиц, в котором создается макет будущей сводной таблицы (рис. 9.5). В правой части окна расположены кнопки, соответствующие полям списка. Эти кнопки с помощью мыши можно перетаскивать на белые поля Строка, Столбец, Данные.

Рисунок 9.4 - Третье диалоговое окно Мастера сводных таблиц

Рисунок 9.5 – Общий макет таблицы

Рисунок 9.6 – Макет сводной таблицы к списку Продукты

5. Перетащить мышью кнопку Название на поле Строка, Дата – на поле Столбец, Стоимость – на поле Данные (рис. 9.6). Щелкнуть на кнопку OK.

Рисунок 9.7 - Сводная таблица к списку Продукты

6. На экран вернется третье диалоговое окно Мастера сводных таблиц. Щелкнуть на кнопку Готово. На экран выведется сводная таблица, в которой будут отражены суммарные расходы на продукты по трем дням и на каждый продукт в отдельности. (рис 9.7).

В полученную сводную таблицу можно добавлять поля из списка, менять поля местами с помощью мыши.

7. Выполнить автоформатирование полученной сводной таблицы командой Формат/Автоформат.

8. Внесите изменения в исходные данные и выполните команду Данные/Обновить данные.