СОДЕРЖАНИЕ
Теоретическая часть. 1
Общие понятия Excel 1
Элементы окна Excel. 1
Перемещения по таблице. 1
Выделение ячеек с помощью мыши. 2
Закрепление заголовков столбцов и строк. 2
Разделение окна рабочей области. 2
Скрытие и отображение листов, столбцов и строк. 2
Форматирование содержимого ячеек. 3
Основные типы форматов. 3
Вычисления в электронных таблицах. 3
Ошибки, возвращаемые формулами. 4
Присвоение имени блоку ячеек. 4
Ввод формул, аргументом функции которой является – поименованный блок ячеек. 4
Практическая часть. 5
Задание №1. 5
Задание №2. 6
Контрольные вопросы: 7
Теоретическая часть
Общие понятия Excel
1. Электронная таблица – совокупность строк и столбцов.
2. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки - цифрами. Пересечение строки и столбца называется ячейкой.
3. Каждая ячейка имеет свой адрес, который состоит из буквы столбца и цифры строки (А5, В7, К4).
Элементы окна Excel.
· Строка заголовка
· Строка меню
· Панели инструментов – по умолчанию окно содержит две панели: стандартную и форматирования. Чтобы отобразить другие панели инструментов или скрыть не используемые в работе, используйте команду Вид/Панели инструментов.
|
|
· Строка формул
· Заголовок столбцов – буквы латинского алфавита, расположенные в верхней строке листа и определяющие столбцы рабочей таблицы. Колонки нумеруются в следующем порядке: A – Z, AA – AZ, BA – BZ и т.д.
· Заголовок строки – числа, расположенные по левому краю листа и определяющие строки рабочей таблицы.
· Окно рабочей книги
· Ярлыки листов рабочей таблицы – для перехода от одного листа к другому в пределах рабочей книги.
· Строка состояния
Перемещения по таблице
1. Для перехода на нужный лист, щелкните на ярлыке нужного листа рабочей таблицы.
2. Перемещения по листу рабочей таблицы можно осуществлять с помощью клавиш управления курсора:
Клавиши | Перемещение |
, ¯,, ® | На одну ячейку в направлении, указанном стрелкой |
Ctrl + , Ctrl + ¯, Ctrl +, Ctrl + ® | В указанном направлении в ближайшую заполненную ячейку, если текущая ячейка оказалась пустой. Если текущая ячейка содержит данные, такая комбинация клавиш переместит вас в последнюю в указанном направлении заполненную ячейку. |
PgUp, PgDn | Выше или ниже на один экран |
Home | В крайнюю левую ячейку строки (столбец А) |
Ctrl + Home | В левый верхний угол рабочей страница (ячейка А1) |
Ctrl + End | В правый нижний угол рабочей области, которая содержит данные. |
- Для быстрого перехода к определенной ячейке введите адрес данной ячейки в поле Имя, расположенном у левого края строки формул, и нажмите Enter:
Выделение ячеек с помощью мыши
|
|
Чтобы выделить: | Действия пользователя |
Весь лист | Щёлкнуть мышью на сером прямоугольнике, расположенном на пересечении строки с номером 1 и столбца с именем А |
Столбец | Щёлкнуть на заголовке столбца (на имени столбца) |
Строку | Щёлкнуть на номере строки |
Ячейку | Щёлкнуть на ячейке мышью |
Диапазон смежных ячеек | Выделить мышью блок с лева на право, удерживая клавишу SHIFT. |
Диапазон несмежных ячеек | Выделить мышью первый диапазон. Удерживая клавишу CTRL, выделить другой диапазон и т. д. |