Объединение ячеек в одну и перенос по словам

Внешний вид таблицы

Внешний вид информации в таблице можно задать шрифтом, рамками вокруг ячеек, заливкой и расположением текста.

Для задания расположения текста в ячейке используется закладка « Выравнивание» в диалоговом окне « Формат ячеек » (рис. 19). Используя эту вкладку можно выравнивать текст по правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки. Если нужно разместить заголовок таблицы сразу над всей таблицей, установите переключатель в строке «объединение ячеек»; включение опции «переносить по словам» позволяет отобразить введенный в ячейку текст построчно.

Для отображения текста, введенного в ячейку, на нескольких строках (рис. 20):

· выделить ячейку;

· контекстное менюèформат ячейки:Выравнивание - перенос по словам.

Для объединения нескольких ячеек в одну (рис.21):

· выделить ячейки;

· щелкнуть по кнопке на панели «Форматирование» или установить флажок в окне ФорматèЯчейки:Выравнивание (рис.19).

Объединение нескольких выделенных ячеек в одну

Расположение текста в ячейке на нескольких строках

Рис 19. Вкладка Выравнивание окна «Формат ячеек»

Наименование товара	Результат выполнения команды «Перенос по словам» Оптовая цена
Степлер	4,00 грн.
Дырокол	3,29 грн.
Скотч	0,50 грн.
Клей	1,20 грн.

Рис. 20. Расположения текста в ячейке

на нескольких строках

Таблица 1. Анализ продаж
Шифр товара	Наименование товара	Оптовая цена	Розничная цена	Количество проданного	Прибыль
СА02	Степлер	4,00 грн.	5,00 грн.		17,00 грн.
ДД12	Дырокол	3,29 грн.	4,00 грн.		7,10 грн.

Рис. 21. Объединение нескольких ячеек в одну

Вкладка «Граница» рисует сетку вокруг как отдельных ячеек, так и всей таблицы. Когда вызывается Excel, Вы сразу видите таблицу с сеткой, однако она отображается только для удобства работы, при печати сетки Вы не увидите. Если необходимо, чтобы сетка была видна не только при просмотре, но и в напечатанном виде, границы следует устанавливать обязательно (рис. 22).

С помощью остальных вкладок можно изменить шрифт, способы заливки ячейки различным цветом, использовать узоры как фон ячеек, включить или снять защиту с ячейки.

Рис. 22. Окно «Формат ячеек», вкладка «Границы»

Для ускорения работы можно форматировать данные с помощью панели Форматирование (таблица 2).