Закрепление заголовков столбцов и строк

Для удобства просмотра данных при перемещении по большому листу рабочей таблицы можно закрепить строки и столбцы с заголовками (чтобы они не перемещались). Для этого:

1. Щелкните на ячейке, находящейся в столбце справа от столбца, который вы хотите зафиксировать, и/или в строке, находящейся под строкой, которую нужно зафиксировать. Выполните команду Окно/Закрепить области.

2. Чтобы снять закрепление строк или столбцов, выберите команду Окно/Снять закрепление областей.

Разделение окна рабочей области.

Иногда, при использовании больших рабочих таблиц, необходим одновременный просмотр двух частей таблицы для сравнения, копирования и перемещения данных. Для этого необходимо таблицу разделить:

1. Щелкните на вертикальной или горизонтальной вешке разбиения (небольшой прямоугольник у верхнего края вертикальной полосы прокрутки или правого края горизонтальной полосы прокрутки) и удерживайте ее.

2. Перетащите вешку разбиения в окно рабочей таблицы. В нужном месте окна отпустите вешку разбиения.

Примечание. Если вы разделили рабочую таблицу горизонтально, а затем прокручиваете ее влево или вправо, обе части окна перемещаются синхронно.

3. Для снятия разделения дважды щелкните на полосе раздела или перетащите ее за пределы окна документа.

Скрытие и отображение листов, столбцов и строк

Иногда возникает необходимость скрыть рабочие книги, листы рабочих таблиц, отдельные столбцы и строки.

1. Чтобы скрыть лист рабочей таблицы, выберите его, щелкнув на соответствующем ярлыке и выполните команду Формат/Лист/Скрыть.

2. Чтобы скрыть столбец (строку) в рабочей таблице, выделите его, щелкнув на заголовке скрываемого столбца (строки). Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце (строке) и выберите из контекстного меню Скрыть.

3. Для восстановления скрытых объектов необходимо сначала выделить скрытую область, т.е. несколько строк, столбцов или листов рабочих таблиц, примыкающих к скрытым объектам. Затем выполнить команду контекстного меню Отобразить.

Форматирование содержимого ячеек

Для того чтобы отформатировать данные по любому формату, имеющемуся в Excel необходимо:

1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, подлежащих форматированию.

2. Выполнить команду Формат / Ячейки. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.

3. Выберите вкладку Число диалогового окна Формат ячеек и установите тот тип формата, который вам нужен