Ввод данных в ячейки

В документе Tabl. xls активизируйте Лист 2. В ячейку А 1 введите текст: Зеленоград.

При вводе данных в ячейки электронной таблицы их необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе об окончании ввода. Зафиксировать данные можно одним из способов:

• нажать клавишу Enter;

• щелкнуть мышью по другой ячейке;

• перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

• щелкнуть мышью по кнопке Конец ввода в Строке формул;

• щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки.

В ячейку В 1 введите число - 1959 (год основания Зеленограда). В ячейку С 1 введите число - Текущий год. Обратите внимание на то, что в Excel текстовые данные вы­равниваются по левому краю, а числа и даты - по правому краю.

Выделите ячейку D 1, введите формулу для вычисления воз­раста Зеленограда.

Ввод формул всегда начинается со знака равенства =.

Адреса ячеек нужно вводить без пробелов и по л атинскому регистру.

Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по ним мышью. Удалите содержимое ячейки D 1 и повторите ввод формулы с использованием мыши.

Измените ширину столбца А, перетащив мышью правый раз­делитель в строке заголовка столбца или дважды щелкнув по разделителю столбца.

Для изменения ширины столбца используют также команды меню ФОРМАТ Þ Столбец Þ Ширина (Автоподбор ширины или Стандартная ширина). Измените высоту строки 2 с помощью мыши и сделайте ее равной 30 пт. Верните первоначальную высоту строки (12,75 пт).

С помощью команд меню ФОРМАТ Þ Строка Þ Высота из­мените высоту строки 5 до 40 пт.

Верните высоту строки, используя команду Автоподбор высоты.

В ячейку А 2 введите текст: Мой возраст. В ячейку В 2 введите свой год рождения. В ячейку С 2 введите текущий год. Введите в ячейку D 2 формулу для вычисления. Очистите ячейку D 2 командой ПРАВКА Þ О чистить все.

Выделите ячейку D 1. Укажите мышью на маркер заполне­ния - маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки. После того как курсор превратится в черное перекрестие, нажмите ле­вую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите маркер вниз, в ячейку D 2. Что произошло?

Вы скопировали формулу из ячейки D 1 в ячейку D 2.

Выделите ячейку D 2. Обратите внимание на то, что в строке ввода высвечивается формула для расчета, а в самой ячейке ото­бражается значение - число, полученное в результате вычисле­ния по этой формуле. Определите свой возраст в 2 025 году. Для этого замените год в ячейке С 2 на 2 025. Обратите внимание, что при вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически.

В ячейку A3 введите текст: Количество прожитых дней.

С помощью команды меню ФОРМАТ Þ Столбец Þ Ширина (или Автоподбор ширины) отрегулируйте ширину столбца так, чтобы был виден весь текст. В ячейку ВЗ введите полную дату своего рождения в одном из следующих форматов: 1.04.1984,1/04/84,1 апрель 1984 или 1 апр. 84. (Если при вводе даты или числа вначале поставить пробел, кавычки или апостроф, то программа воспримет такие данные как текст и выровняет их по левому краю.)

В ячейку СЗ введите сегодняшнюю дату. Скопируйте формулу из ячейки D 1 в ячейку D 3. Полученный результат - количество прожитых Вами дней. Если результат в ячейке D 3 представлен в виде даты, то с по­мощью команд меню ФОРМАТ Þ Ячейка установите для этой ячейки Числовой формат. Сохраните работу.