Типы диаграмм. Подготовка данных

Excel обеспечивает широкие возможности графического представления числовых данных. Основными типами диаграмм являются:

гистограммы;
линейчатые диаграммы;
графики;
круговые диаграммы;
точечные диаграммы;
диаграммы с областями;
кольцевые диаграммы.
Каждому типу диаграмм соответствует несколько видов (форматов) диаграмм: плоскостные, объемные, составные и т. д.

Рекомендуется выбирать такие типы и форматы диаграмм, которые в наибольшей степени соответствуют графической интерпретации данных. Так, например, гистограммы, линейчатые диаграммы и графики удобно использовать для сравнения значений показателей во временном интервале, а также сопоставления объемов производства (продаж) однородных видов продукции; круговые и кольцевые диаграммы — для отображения структуры суммарного показателя; точечные диаграммы — для отображения взаимосвязей между значениями показателей и т. д.

В зависимости от типа диаграммы числовому значению могут соответствовать точка на координатной плоскости, размер столбца гистограммы (или его части), площадь сектора круга и т. п.

Как правило, для построения диаграмм исходные данные организуются в прямоугольную матрицу, в первой строке которой содержатся краткие названия показателей, а в первом столбце — названия объектов.