Теоретические сведения. Список – это табличная база данных, которая содержится в листе рабочей таблицы

Список – это табличная база данных, которая содержится в листе рабочей таблицы. Такая база данных состоит из имен полей, которые расположены в первой строке и информационных записей, находящихся в следующих строках. В списке не должно быть пустых столбцов или пустых строк. Над списками можно выполнять следующие операции:

· Фильтрация данных в списке – это выбор данных по заданному критерию (условию). Имеются две разновидности этой команды, задаваемые параметрами: Автофильтр и Расширенный фильтр. При выборе команды Данные/сортировка и фильтр/Фильтр автоматически устанавливается автофильтр..Для обращения к расширенному фильтру следует выбрать команду Данные/сортировка и фильтр/дополнительно

· Сортировка списка. Сортировка – это расположение данных в определенном порядке по возрастанию или убыванию. Сортировка выполняется командой Данные/ сортировка и фильтр/ Сортировка.

· Вставка формул для подведения промежуточных итогов.

· Создание с помощью сводной таблицы итоговой таблицы данных списка, отфильтрованного по определенным критериям.

· Создание с помощью сводной таблицы итоговой таблицы данных списка.

Подведение промежуточных итогов в смежных диапазонах осуществляется через команду меню Данные/Структура/промежуточные итоги.

Порядок выполнения работы

1. Ввести список «Периферия», представленный ниже.

Товар	Тип	Наименование	Цена	Кол- во	Сумма
Сканер	Листовой	Paragon Page Easy
Сканер	Планшетный	Paragon 1200 SP
Сканер	Планшетный	ScanExpress A3 P
Принтер	Струйный	Epson Stylus Photo 700
Принтер	Лазерный	HP LaserJet 4000
Принтер	Лазерный	HP LaserJet Color 8500
Сканер	Листовой	Paragon Page 630
Сканер	Планшетный	Paragon 800IIEP
Принтер	Матричный	Epson LX-1050+
Принтер	Лазерный	HP LaserJet 5000
Сканер	Планшетный	ScanExpress 6000 SP
Принтер	Струйный	Epson Stylus-1500
Принтер	Матричный	Epson LQ-2170
Принтер	Матричный	Epson LQ-100
Принтер	Струйный	Epson Stylus-1520

1. Подсчитайте сумму для каждого товара по формуле: Цена*Кол-во.

2. Отсортируйте записи по Товару в порядке возрастания, по полю Тип в порядке возрастания командой Данные/Сортировка.

3. Используя автофильтр Данные/сортировка и фильтр/Фильтр, отберите записи:

· По полю Тип: Лазерные принтеры. Для этого перейдите на поле Тип. Раскройте список фильтрации и выберите Лазерные. На экране остались только данные по лазерным принтерам. Отмените фильтр (Данные / сортировка и фильтр /Очистить).

· По полю Товар: Сканеры. Выполнить самостоятельно! Отмените использование фильтра.

· По полю Кол-во: больше 3. Раскройте список фильтрации и выберите Числовые фильтры. Выберите из списка «больше». В соседнем поле задайте значение 3. ОК.

Отмените использование фильтра.

4. используя Расширенный фильтр Данные /Сортировка и фильтр/дополнительно найдите сканеры, которых больше 1. Для этого под таблицей запишем условия отбора Товар – Сканер, Кол – во > 1. Выполним команду Данные /Сортировка и фильтр/дополнительно. Выполним обработку, как показано на рисунке ниже.

Результат:

Самостоятельно с помощью расширенного фильтра выберите Лазерные принтеры с ценой больше 1500 руб.

5. Создайте промежуточные итоги командой Данные/структура/промежуточные итоги.

5.1. Найдем суммы, затраченные отдельно на покупку всех принтеров и всех сканеров. Для этого:

1) Отсортируйте таблицу по товару.

2) В меню Данные / структура выберите промежуточные итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.

3) Для того, чтобы подвести итоги по каждому товару (отдельно принтеры и отдельно сканеры), в списке При каждом изменении в выберите Товар

4) Убедитесь, что в окне Операция выбрана Сумма

5) Для того, чтобы просуммировать показатели количества товара и сумм, затраченных на покупку, установите флажки в поле Добавить итоги по напротив строк Кол-во и Сумма.

6) Проверьте, что напротив строк Заменить текущие итоги и Итоги под данными установлены флажки и нажмите ОК.

7) Таким образом, вы получите итоговые значения количества и суммы для каждого типа товара.

8) Для удаления промежуточных итогов выберите команду Данные/структура/промежуточные итоги и щелкните кнопку Убрать все. Таблица вернется в исходное состояние.

5.2. Найдите среднее значение цены отдельно для всех принтеров и всех сканеров, а также общее среднее значение цены. Для этого:

1) Отсортируйте таблицу по товару.

2) Данные è Промежуточные итоги:

3) При каждом изменении è Товар

4) Операция èСреднее

5) Добавить итоги по èЦена

6) В конце не забудьте убрать промежуточные итоги.

5.3. Вычислите число разновидностей принтеров и сканеров. Для этого

1) Отсортируйте таблицу по товару.

2) Данные è Промежуточные итоги:

3) При каждом изменении è Товар

4) Операция èКол-во значений

5) Добавить итоги по èНаименование

6) В конце не забудьте убрать промежуточные итоги.

5.4. Самостоятельно вычислите среднее значение сумм, потраченных на покупку всех принтеров и всех сканеров.

Покажите результат преподавателю!!!

В конце не забудьте убрать промежуточные итоги.

5.5. Вычислите суммы, потраченные на покупку каждого типа товара (каждой разновидности принтеров и сканеров).

1) Отсортируйте таблицу по типу принтеров.

2) Данные è Промежуточные итоги:

3) При каждом изменении è Тип

4) Операция èСумма

5) Добавить итоги по èСумма

6. Часто при составлении итогового отчета нужно видеть только итоги, а остальные записи скрыть. Для этого в колонках с кнопками 1 2 3 можно поменять знак - на +. Такое можно провести для каждого уровня.

Воспользуйтесь результатами предыдущего задания.

1) Скройте результаты второго уровня: Щелкните по кнопке 2.

2) Для возврата таблицы в исходный вид щелкните по кнопке того уровня, который вы хотите показать (кнопка 3)

3) Попробуйте по очереди скрывать отдельные записи второго уровня (нажимайте на кнопку -)

4) Для возврата - на кнопку +.

5) Попробуйте поработать с кнопкой 1.

6) Верните таблицу в исходное состояние.

7) Уберите промежуточные итоги.

Контрольные вопросы

1. Как работать с формой?

2. Какие виды фильтров вы знаете? Как работает расширенный фильтр?

3. Для чего нужна операция Промежуточные итоги?