Для подведения итогов данных, расположенных в несмежных диапазонах, например, на разных рабочих листах или в разных рабочих книгах используются команды Консолидация (Данные/Работа с данными/консолидация), так же для подведения итогов, в том числе в смежных диапазонах, используется Сводная таблица( Вставка/Сводная таблица ).
Сводная таблица представляет собой кросс-таблицу, имеющую следующую структуру:
Рис. Структура сводной таблицы.
В ячейках «Области данных» находятся данные соответствующие значению заголовков строк и столбцов, на пересечении которых находится ячейка. Данные в области данных могут быть агрегированными данными, т.е. вычисляться на основании исходных с использованием таких функций как, суммирование, нахождение количества элементов в группе, минимальное значение, максимальное значение.