Сортировка текстовых значений. 1. Выберите столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы

1. Выберите столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр

3. Выполните одно из следующих действий:

Ø Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию выберите вариант Сортировка от А до Я.

Ø Для сортировки алфавитно-цифровых символов по убыванию выберите вариант Сортировка от Я до А.

4. При необходимости можно воспользоваться сортировкой с учетом регистра.

Задача: проверка того, что все данные сохранены в текстовом виде Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки в виде текста. Если это не будет сделано, числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для перевода всех выбранных данных в текстовый формат нажмите кнопку Форматировать Шрифт Ячейки на вкладке Главная в группе Шрифт, щелкните вкладку Число, а затем в разделе Числовые форматы выберите пункт Текст.

Задача: удаление всех начальных пробелов Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться пробелами перед ними. Удалите начальные пробелы из данных до начала сортировки.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: