Ознакомление с правилами ввода данных и использованием математических расчетов в MS Excel

По дисциплине «Информатика» для студентов з/о спец. ЭКУ.

Цель работы: Получение (закрепление) навыков работы в MS Excel.

- Версию MS Excel студент выбирает самостоятельно. Функциональные возможности всех версий одинаковы, различие – в интерфейсе пользователя. Принципиальные отличия наблюдаются между интерфейсами групп версий Excel 6, 97, 2000, 2002, 2003 и Excel 2007, 2010. Команды в данных методических указаниях приведены для MS Excel 2003-.

- Существенным недостатком Excel является изменение названия финансовых функций от версии к версии. При необходимости уточнения названия функции в выбранной Вами версии пользуйтесь справкой.

- Заготовки для выполнения лабораторной работы (набранные в MS Excel таблицы) находятся в файле Заготовки.xls.

- На рисунках этих методических указаний изображены таблицы и диаграммы Excel, которые должны получиться в ходе выполнения работы, а в тексте указаны действия, которые требуется выполнить, чтобы их получить

- Во всех заданиях названия функций Excel вводятся русскими буквами, а все адреса ячеек – латинскими.

- На каждом комьютере действуют свои настройки отображений дробных чисел: в данном задании это десятичная точка. Если такие числа после ввода сами выравниваются по левому краю ячейки или формулы, где используются эти числа, не работают, попробуйте десятичную точку заменить на десятичную запятую.

Ознакомление с правилами ввода данных и использованием математических расчетов в MS Excel.

- Откройте Excel (Пуск\Программы\Microsoft Office\Microsorf Excel 2003):

- Cохраните пустой пока файл (Файл\Сохранить). Сохранение выполняйте на диск Student. Имя файла выберите самостоятельно.

- Переименуйте «лист 1» в «Расходы по месяцам» (дважды щелкнуть мышью по ярлыку листа внизу окна Excel);

- Введите в ячейки А1, В1, С1 необходимый текст, а также содержимое ячеек А15-А18;

- Установите формат ячеек первого столбца – «Дата»; второго и третьего столбцов – «денежный» (Выделить соответствующий столбец->Формат->Ячейки, вкладка Число, в левом списке выбрать соответствующий формат, в правом – наиболее соответствующий образцу вид отображения);

- Введите в ячейки А2, А3, B2, B3 необходимую информацию. Десятичный знак, дробную часть чисел и названия единиц измерения в ячейках В2, В3 НЕ ВВОДИТЬ!

- Заполните ячейки A4 – A14 (Выделить ячейки А2-А3 и протянуть левой кнопкой мыши за правый нижний угол выполненного выделения до ячейки А14);

- Заполните ячейки В4 – В14 (Выделить ячейки В4 – В14, выполнить команду Правка\Заполнить\Прогрессия, в открывшемся окне выбрать тип прогрессии – Геометрическая и Автоматическое определение шага);

- Присвойте ячейке С2 значение В2, а С3 - значение С2 + В3 (в ячейку С2 введите формулу =В2, в С3 – формулу =B2+C3);

- Заполните ячейки С4..С14 протягиванием ячейки С3;

- Вставьте в ячейку В15 значение суммы В2…В14 (Поставьте курсор в ячейку В15, Вставка\Функция, выбрать СУММ, убедиться, что диапазон ячеек выбран именно В2:В14, нажмите ОК. Если диапазон ячеек отсутствует или не соответствует указанному, перед нажатием ОК выделите нужный диапазон мышью или введите с клавиатуры). Сравните полученное значение с содержимым С14 (Автосумма)

- Аналогично вставьте в ячейку В16 среднее значение В2…В14 (Вставка\Функция\СРЗНАЧ);

- В ячейки В17 – В18 вставьте значения функций МИН, МАКС для диапазона В2:В14

- Сохраните файл (Файл\Сохранить)

2. Изучение приемов форматирования и выполнение математических расчетов.

- Переименуйте «Лист 2» в «Прейскурант»;

- Объедините ячейки А1-С1 (Выделить диапазон А1-С1, Формат\Ячейки, вкладка Выравнивание, включить перевлючатель «Объединение ячеек»), введите в эту ячейку текст «Прейскурант» шрифтом 14 Аrial Black;

- Введите информацию в ячейки А4 – А11, В2 – В11, С2 – С3;

- Рассчитать значения ячеек С4-С11, используя курс у.е., введенный в ячейке С2. (В ячейку С4 ввести формулу =С$2*В4, далее растянуть эту формулу на ячейки С5-С11). Знак $ в формуле означает, что при протаскивании формулы вниз адрес ячейки С2 останется неизменным;

- Отформатируйте таблицу, испозьзуя приемы форматирования или функцию Автоформат (Формат\Автоформат, выберите понравившийся вариант оформления);

- Сохраните файл (Файл\Сохранить)

- Вставьте в нижний колонтитул текст «стр. 1 из?» (Файл\Параметры страницы\Колонтитулы);

- Вставьте в верхний колонтитул имя рабочего листа аналогичным образом;

- Определите поля и другие параметры страницы (Файл\Параметры страницы). Данные настройки установите по своему усмотрению; ознакомьтесь с функцией «Предварительный просмотр» документа (Файл\Предварительный просмотр).

- Сохраните файл (Файл\Сохранить).

3. Изучение функции «условное форматирование» в MS Excel:

Продавец	План продаж	Тип товара
Стройматериалы	Электротовары	Бытовая химия	Сантехника	Инструмент
Иванов
Петров
Сидоров
Козлов

- Переименуйте «лист 3» в «Ведомость»;

- Заполните содержимое таблицы и отформатируйте её по образцу (Формат\Ячейки – вкладка Выравнивание, внутри объединение ячеек или ориентация текста);

- Выделите диапазон ячеек А3-А6 и выполните условное форматирование: (Формат\Условное форматирование: Условие1 = Формула: =СУММ($С3:$G3)>$B3: Формат – зеленая заливка, Условие 2 аналогично =СУММ($С3:$G3)£$B3 красная заливка. Убедитесь, что ячейки с содержимым Иванов и Козлов, выделились красной заливной, а Петров и Сидоров – зеленой.

- Вставьтев ячейку H3 сумму значений ячеек С3:G3, аналогично заполните ячейки Н4-H6. Убедитесь, что ячейки с фамилиями продавцов, выполнивших план продаж, будут подсвечены зеленым, а не выполнивших – красным. Поизменяйте значения в ячейках В3-G6 и удедитесь в работоспособности функции условного форматирования.

- Сохраните файл (Файл\Сохранить)