№ п/п
| Мероприятие
| Исполнители
| Срок
|
I. Организационной этап
|
1.
| Формирование региональных штабов по реализации проекта
| ОГВ и Общественные палаты субъектов РФ
| 15.07 – 15.08.2014 г.
|
2.
| Определение организации-оператора, ответственную за практическую реализацию Проекта и регионального состава исполнителей Проекта
| Региональный штаб
| до 15.08.2014 г.
|
3.
| Формирование муниципальных штабов по реализации проекта
| Региональный штаб
| по отдельному плану (не позднее 15.09.2014 г.)
|
4.
| Создание логотипа и запуск пилотной версии официального сайта Проекта
| Организаторы проекта
| до 01.09.2014 г.
|
5.
| Составление и утверждение плана мероприятий в субъекте РФ
| Региональный штаб
| до 01.09.2014 г.
|
6.
| Формирование бригад (отрядов) добровольцев для сбора заявок
| Региональный и муниципальные штабы
| до 15.09.2014 г.
|
7.
| Старт Проекта в субъекте РФ
| Региональный штаб
| 15.09.2014 г.
|
II. Текущая деятельность
|
8.
| Заседание регионального (муниципального) штаба
| Региональный и муниципальные штабы
| по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц
|
9.
| Сбор заявок от граждан РФ, в т.ч. с использованием электронных форм связи
| Организация-оператор, исполнители проекта
| еженедельно
|
10.
| Обработка заявок и поиск участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, в т.ч. оформление при необходимости запросов в архивы
| Организация-оператор, исполнители проекта
| по мере накопления материала, но не реже 1 раза в неделю
|
11.
| Создание и ведение базы данных по заявкам, их исполнении и организация хранения документов
| Организация-оператор, исполнители проекта
| постоянно
|
12.
| Подготовка копий наградных документов к выдаче
| Организация-оператор, исполнители проекта
| по мере накопления материала, но не реже 1 раза в месяц
|
13.
| Организация «Вечеров Памяти» и иных форм публичных мероприятий по вручению копий наградных документов
| Региональный (муниципальный) штаб, организация-оператор, исполнители проекта
| по мере накопления материала, но не реже 1 раза в месяц
|
14.
| Направление информации и материалов организаторам проекта для размещения на официальном сайте проекта
| Региональный штаб, организация-оператор
| по мере накопления материала, но не реже 1 раза в месяц
|
15.
| Направление информации о ходе реализации проекта в аппарат полномочного представителя Президента РФ в Северо-Западном федеральном округе
| Региональный штаб
| Один раз в месяц, 5-го числа следующего за отчетным
|
III. Работа со СМИ и в сети Интернет
|
16.
| Размещение в СМИ и сети Интернет информации о старте реализации проекта
| Региональный штаб,
организация-оператор
| до 15.09.2014 г.
|
17.
| Размещение информации о проекте на сайтах организаций, участвующих в проекте, а также исполнителей и партнеров проекта, ссылок и баннеров проекта
| Региональный штаб, организация-оператор, исполнители проекта
| до 15.09.2014 г.
|
18.
| Размещение в СМИ и сети Интернет информации о ходе реализации проекта и откликов родственников участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов. Актуализация информации
| Региональный штаб,
организация-оператор, исполнители проекта
| ежемесячно
|
19.
| Размещение в СМИ и сети Интернет информации и фотоотчетов о проведении «Вечеров Памяти» и иных публичных мероприятий по вручению копий наградных документов
| Региональный штаб
| по мере проведения, но не реже 1 раза в месяц
|
20.
| Создание страничек проекта в социальных сетях для популяризации проекта, получения обратной связи и организации предварительного сбора заявок. Актуализация информации
| Организация-оператор, исполнители проекта
| до 15.09.2014 г.,
постоянно
|
IV. Заключительный этап
|
21.
| Принятие решения об объединении региональных проектов в единый проект Северо-Западного федерального округа
| окружной штаб или рабочая группа (координатор) проекта
| январь-февраль 2015 г.
|
22.
| Проведение торжественного мероприятия с приглашением участников и активных исполнителей проекта в рамках подготовки к дате празднования 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов
| Региональный штаб
| 5-9.05.2015 г.
|
23.
| Принятие решения о продолжении проекта в субъектах РФ
| Организаторы проекта, региональные штабы
| май-июнь 2015 г.
|