2015-06-30
236План мероприятий по реализации проекта «ГЕРОИ ВЕЛИКОЙ ПОБЕДЫ»
| № п/п | Мероприятие | Исполнители | Срок |
| I. Организационной этап | |||
| 1. | Формирование региональных штабов по реализации проекта | ОГВ и Общественные палаты субъектов РФ | 15.07 – 15.08.2014 г. |
| 2. | Определение организации-оператора, ответственную за практическую реализацию Проекта и регионального состава исполнителей Проекта | Региональный штаб | до 15.08.2014 г. |
| 3. | Формирование муниципальных штабов по реализации проекта | Региональный штаб | по отдельному плану (не позднее 15.09.2014 г.) |
| 4. | Создание логотипа и запуск пилотной версии официального сайта Проекта | Организаторы проекта | до 01.09.2014 г. |
| 5. | Составление и утверждение плана мероприятий в субъекте РФ | Региональный штаб | до 01.09.2014 г. |
| 6. | Формирование бригад (отрядов) добровольцев для сбора заявок | Региональный и муниципальные штабы | до 15.09.2014 г. |
| 7. | Старт Проекта в субъекте РФ | Региональный штаб | 15.09.2014 г. |
| II. Текущая деятельность | |||
| 8. | Заседание регионального (муниципального) штаба | Региональный и муниципальные штабы | по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц |
| 9. | Сбор заявок от граждан РФ, в т.ч. с использованием электронных форм связи | Организация-оператор, исполнители проекта | еженедельно |
| 10. | Обработка заявок и поиск участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, в т.ч. оформление при необходимости запросов в архивы | Организация-оператор, исполнители проекта | по мере накопления материала, но не реже 1 раза в неделю |
| 11. | Создание и ведение базы данных по заявкам, их исполнении и организация хранения документов | Организация-оператор, исполнители проекта | постоянно |
| 12. | Подготовка копий наградных документов к выдаче | Организация-оператор, исполнители проекта | по мере накопления материала, но не реже 1 раза в месяц |
| 13. | Организация «Вечеров Памяти» и иных форм публичных мероприятий по вручению копий наградных документов | Региональный (муниципальный) штаб, организация-оператор, исполнители проекта | по мере накопления материала, но не реже 1 раза в месяц |
| 14. | Направление информации и материалов организаторам проекта для размещения на официальном сайте проекта | Региональный штаб, организация-оператор | по мере накопления материала, но не реже 1 раза в месяц |
| 15. | Направление информации о ходе реализации проекта в аппарат полномочного представителя Президента РФ в Северо-Западном федеральном округе | Региональный штаб | Один раз в месяц, 5-го числа следующего за отчетным |
| III. Работа со СМИ и в сети Интернет | |||
| 16. | Размещение в СМИ и сети Интернет информации о старте реализации проекта | Региональный штаб, организация-оператор | до 15.09.2014 г. |
| 17. | Размещение информации о проекте на сайтах организаций, участвующих в проекте, а также исполнителей и партнеров проекта, ссылок и баннеров проекта | Региональный штаб, организация-оператор, исполнители проекта | до 15.09.2014 г. |
| 18. | Размещение в СМИ и сети Интернет информации о ходе реализации проекта и откликов родственников участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов. Актуализация информации | Региональный штаб, организация-оператор, исполнители проекта | ежемесячно |
| 19. | Размещение в СМИ и сети Интернет информации и фотоотчетов о проведении «Вечеров Памяти» и иных публичных мероприятий по вручению копий наградных документов | Региональный штаб | по мере проведения, но не реже 1 раза в месяц |
| 20. | Создание страничек проекта в социальных сетях для популяризации проекта, получения обратной связи и организации предварительного сбора заявок. Актуализация информации | Организация-оператор, исполнители проекта | до 15.09.2014 г., постоянно |
| IV. Заключительный этап | |||
| 21. | Принятие решения об объединении региональных проектов в единый проект Северо-Западного федерального округа | окружной штаб или рабочая группа (координатор) проекта | январь-февраль 2015 г. |
| 22. | Проведение торжественного мероприятия с приглашением участников и активных исполнителей проекта в рамках подготовки к дате празднования 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов | Региональный штаб | 5-9.05.2015 г. |
| 23. | Принятие решения о продолжении проекта в субъектах РФ | Организаторы проекта, региональные штабы | май-июнь 2015 г. |
