II этап. Предоставление заказчиком документации об аукционе и разъяснение ее положений, прием и регистрация заявок на участие в аукционе

Предоставление заказчиком документации об аукционе и разъяснение ее положений, прием и регистрация заявок на участие в аукционе.

Предоставление документации об аукционе и разъяснение ее положений осуществляются в порядке, установленном ст. ст. 23, 24 при проведении открытого конкурса (ч. 7, 8 ст. 34 Федерального закона N 94-ФЗ). Данный порядок подробно рассмотрен выше.

Образец журнала регистрации выданных комплектов документации об открытом аукционе приведен в приложении 19.

Существуют особенности процедуры внесения изменений в документацию об аукционе. Внесение изменений допустимо не позднее чем за пять календарных дней до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе. Кроме того, в случае принятия решения о внесении изменений в указанную документацию заказчику необходимо:

- в течение одного дня разместить внесенные изменения на официальном сайте;

- в течение двух рабочих дней направить указанные изменения в адрес участников, которым была предоставлена документация об аукционе;

- продлить срок подачи заявок на участие в аукционе, если со дня размещения указанных изменений до даты окончания приема заявок остается менее пятнадцати календарных дней <3>.

Такие особенности предусмотрены ч. 9 ст. 34 Федерального закона N 94-ФЗ.

Например, датой окончания приема заявок на участие в аукционе является 23 июня 2010 г. Заказчиком внесены изменения в документацию об аукционе 14 июня 2010 г. В этом случае заказчику необходимо 15 июня 2010 г. разместить внесенные изменения на официальном сайте, не позднее 16 июня 2010 г. направить указанные изменения в адрес участников, которым была ранее предоставлена документация об аукционе, а также установить новый срок окончания приема заявок на участие в аукционе - не ранее 1 июля 2010 г.

Заказчик регистрирует каждую заявку на участие в аукционе, поступившую в указанный в извещении срок, и выдает по требованию участника расписку в получении такой заявки с указанием даты и времени получения. Если заявка была подана в форме электронного документа, заказчик обязан в течение одного рабочего дня подтвердить ее получение. Подтверждать получение необходимо в письменной или электронной форме. Такие требования установлены ч. 4, 7 ст. 35 Федерального закона N 94-ФЗ.

Образцы расписки о получении заявки на участие в аукционе и журнала регистрации поступивших заявок на участие в открытом аукционе приведены в приложении 20 и приложении 21 соответственно.

Прием заявок на участие прекращается в день рассмотрения заявок на участие в аукционе. Заявки, полученные после окончания приема, не рассматриваются, а возвращаются в тот же день подавшим их участникам размещения заказа (ч. 6, 9 ст. 35 Федерального закона N 94-ФЗ).