Проверка орфографии и грамматики

Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.

Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word 2007 – это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки.

Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office 2007. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.

Если вы набрали слово с ошибкой, то оно будет подчеркнуто красной волнистой линией. Если щелкнуть подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, появится контекстное меню поверки орфографии. Обычно оно предлагает правильное написание слова. Если вариантов замены нет, следует отредактировать его вручную. Если слово на самом деле написано верно, но тем не менее подчеркнуто, значит, оно отсутствует в словаре Word. Можно добавить это слово в словарь командой контекстного меню Добавить или отменить проверку данного слова по всему тексту командой Пропустить все (Не следует добавлять в словарь без нужды ненужные слова, лучше пропустить все).

По умолчанию Word проверяет не только орфографию, но и пунктуацию вводимого текста. Участки текста, которые, по мнению Word, неверно написаны с точки зрения пунктуации, подчеркнуты зеленой волнистой линией. Исправления осуществляются так же как при орфографических ошибках.

Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями фрагменты текста, следует запустить проверку правописания во всем документе. Рис. 9

Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание. После исправления или пропуска замеченной ошибки Word автоматически переходит к следующей. И так по всему документу (рис. 9, 10).

Рис. 10