Введение. Наиболее распространенным средством редактирования документов в настоящее время является текстовый процессор Word фирмы Microsoft

Наиболее распространенным средством редактирования документов в настоящее время является текстовый процессор Word фирмы Microsoft. Это мощный программный продукт, предоставляющий огромные возможности оформления документов. Он позволяет редактировать таблицы, оформлять оглавления, проверять орфографию и грамматику, собирать сложные документы из многих файлов разных типов, создавать графические изображения и многое другое.

Команда запуска текстового процессора находится в главном меню. Войти в него можно через кнопку Пуск \ Программы \ Microsoft Office \ Word 2007 или, щелкнув по ярлычку , если он выведен на рабочий стол.
После запуска Word 2007 на экране появляется окно с пустым документом, озаглавленным по умолчанию Документ1 (Рис. 1).

Рис. 1

Окно Word 2007 имеет в верхней части так называемую ленту. Лента выносит на передний план наиболее распространенные команды, так что теперь нет необходимости искать часто используемые команды в разных частях приложения.

Эти изменения необходимы, чтобы упростить и ускорить работу. При проектировании ленты был тщательно изучен опыт пользователей, так что теперь команды расположены в наиболее удобных местах.

Лента состоит из трех элементов: вкладок, групп и команд.

1. Вкладки. В верхней части ленты расположены семь основных вкладок, каждая из которых представляет определенный набор функций.

2. Группы. На каждой вкладке имеется несколько групп, которые отображают связанные общим назначением команды.

3. Команды. Команда – это кнопка, поле для ввода информации или меню.

Например, вкладка Главная содержит те команды, которые используются чаще всего, например команды группы Шрифт для изменения шрифта текста: Шрифт, Размер, Полужирный, Курсив и др.

На первый взгляд, некоторые команды из предыдущей версии приложения Word не отображаются. Однако в правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая диагональная стрелка (рис. 2).

Рис. 2

Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна. При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности, связанные с этой группой. Данные возможности часто отображаются в виде диалогового окна, подобного диалоговым окнам предыдущей версии Word, либо в виде привычной области задач.

Для того чтобы ввести текст, нужно просто набрать его с клавиатуры. Ненужный символ можно удалить двумя способами – нажатием клавиши
Backspace, когда курсор справа от символа, который нужно стереть (на современных клавиатурах на этой клавише нарисована стрелка) и нажатием клавиши Delete, когда курсор слева от символа. Клавишу Enter следует нажимать только в конце абзаца. Нажатие клавиши Enter в конце каждой строки является грубой ошибкой. Word сам перенесет не уместившиеся символы на следующую строку.

Чтобы разбить один абзац на два, нужно установить курсор там, где должен быть конец первого абзаца, и нажать клавишу Enter. Если вы случайно вставили лишнюю пустую строку, ее можно удалить, поместив курсор прямо на нее и нажав клавишу Delete. Соединить абзац с последующим можно, поместив курсор в конец первого абзаца и нажав клавишу Delete.

Любая информация, скопированная или вырезанная из любого приложения Windows, попадает в специальную область памяти – Буфер обмена. Любое содержимое Буфера обмена можно вставить в окно любого приложения
Windows, поддерживающего операции редактирования.

Чтобы перенести (или скопировать) фрагмент текста из одного места в другое, необходимо выполнить следующие действия:

– выделить фрагмент мышкой или каким-либо другим способом;

– вырезать (или скопировать) выделенный фрагмент в Буфер обмена;

– поместить курсор туда, куда необходимо перенести фрагмент;

– вставить содержимое Буфера обмена.

Удобный способ копирования и переноса текста: выделенный текст можно просто «взять» левой кнопкой мыши, перетащить в другое место и после этого отпустить левую кнопку мыши. Если при перетаскивании удерживать клавишу Ctrl, то текст будет скопирован на новое место.В буфере обмена можно сохранить до 24 скопированных или вырезанных фрагментов. Воспользоваться любым из них можно, открыв Буфер обмена с помощью кнопочки 4 (см. рис. 1).

Пользуясь Word, вы не рискуете потерять выполненную работу из-за случайно допущенной ошибки. Даже, если вы случайно удалили весь набранный текст, вы можете восстановить его при помощи кнопки Отменить на панели инструментов (см. рис. 2). Можно отменить и вернуть практически любое количество операций, совершенных при редактировании текста.

По умолчанию в окне не видны маркеры концов абзацев, пробелы и др. Однако их наличие на экране иногда помогает при оформлении документов. Чтобы вывести их на экран, щелкните кнопку Отобразить все знаки на панели инструментов (см. рис. 2).

Для изменения шрифта или его размера необходимо воспользоваться кнопками (5) Шрифт или Размер шрифта (3) (см. рис. 1).

При подготовке документа часто бывает нужно посмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. При помощи команды Office \ Печать \ Предварительный просмотр (рис. 3) можно посмотреть, как в точности будет выглядеть текст, распечатанный на принтере. Закрыть окно предварительного просмотра и вернуться к редактированию документа можно, щелкнув на соответствующую кнопку (рис. 4).

Рис. 4

Что происходит со старыми документами при их открытии в новой версии приложения Word?

Приложение Word 2007 может открывать файлы, созданные в предыдущих версиях приложения Word от версии 1.0 до версии 2003. Эти документы открываются в режиме ограниченной функциональности. В этом случае рядом с именем файла в заголовке окна отображается «(Режимограниченнойфункциональности)» (рис. 5).

Рис. 5

Этот формат не поддерживает некоторые возможности новой версии приложения Word, поэтому они либо выключены, либо реализуются подобно аналогичным возможностям старой версии приложения Word. Старый документ можно преобразовать в новый формат файла. Для этого нужно открыть документ в приложении Word 2007, нажать кнопку MicrosoftOffice, а затем в раскрывшемся меню выбрать команду Преобразовать (рис. 6).

Это преобразование позволяет пользоваться преимуществами нового формата (делает файлы меньшими по размеру, более безопасными и т.д.) и, кроме того, полноценно пользоваться новыми возможностями.

Если нет уверенности в том, что у получателя установлены все пакеты обновления для приложения Office 2000, перед отправкой документа следует сохранить его в старом формате (рис. 7).

1. Нажмите кнопку MicrosoftOfficeи в раскрывшемся меню перейдите к стрелке в конце команды Сохранитькак.

2. В списке вариантов выберите документ Word 97-2003.

Может быть выдано предупреждение о том, что в старом формате некоторые свойства документа будут утрачены или изменены. Например, если документ содержит диаграмму нового типа, будет выдано предупреждение, что эта диаграмма будет преобразована в неизменяемый объект. Таким образом, другой пользователь сможет просмотреть эту диаграмму, но не сможет внести в нее изменения, потому что старая версия приложения Word не поддерживает работу с новым типом диаграмм.

Рис. 7

Чтобы сохранить созданный документ, нужно щелкнуть по кнопке Office, в открывшемся окне выбрать командуСохранить или щелкнуть кнопку
Сохранить на панели инструментов. Если документ уже имеет имя, то он будет сохранен автоматически под тем же именем. Для того чтобы тот же документ сохранить под новым именем, следует дать команду Сохранить как. Если попытаться закрыть окно редактируемого документа, не сохранив его, программа выдаст запрос, нужно ли сохранить изменения в документе. Если щелкнуть кнопку Да,изменения будут сохранены, а документ закрыт. Если щелкнуть кнопку Нет,изменения будут утеряны. Если же щелкнуть кнопку Отмена, документ не будет закрыт.

Чтобы открыть уже начатый документ, нужно точно знать, где он находится и как его «зовут». Если Вы это знаете, нужно щелкнуть по кнопке Office, в открывшемся окне выбрать команду Открыть. Откроется окно, в котором нужно найти нужный Вам документ и щелкнуть кнопку Открыть (Папки открываются двойным щелчком).

На панели инструментов в группе Абзац имеются кнопки выравнивания (см. рис. 5):

1) По левому краю (текст слева ровный, справа «драный»),

2) По центру (используется для заголовков и таблиц),

3) По правому краю (текст справа ровный, слева «драный»),

4) По ширине (и по левому краю, и по правому краю текст ровный),

5) Межстрочный интервал.

Кроме того Вам еще понадобится Отступ первой стоки (1) в начале каждого абзаца (его можно поставить левой кнопкой мыши на любое место строки) и Линейка прокрутки (2) с кнопками Вверх (3), Вниз и бегунком для перелистывания длинного документа (4) (рис. 8).

Рис. 8

Лента

Лента представлена в верхней части окна. При выборе той или иной вкладки раскрываются различные кнопки, собранные в группы. Рассмотрим некоторые группы из вкладок Word 2007.

ГлавнаяВставка

Создать Страницы

Открыть Таблицы

Закрыть Иллюстрации

Сохранить Связи

Сохранить как Колонтитулы

Параметры страницы Текст

Предварительный просмотр Символы

Разметка страницыСсылки

Темы Оглавление

Параметры страницы Сноски

Фон страницы Ссылки и списки литературы

Абзац Названия

Упорядочить Предметный указатель

Таблица ссылок

РассылкиРецензирование

Создать Правописание

Начать слияние Примечания

Составление документа и вставка полей Отслеживание

Просмотр результатов Изменения

Завершить Сравнить

Защитить

Вид

Режимы просмотра документа

Показать или скрыть

Масштаб

Окно

Макросы

Текст для набора в РГР:

Верьте аль не верьте, а жил на белом свете Федот-стрелец, удалой молодец. Был Федот ни красавец, ни урод, ни румян, ни бледен, ни богат, ни беден, ни в парше, ни парче, а так вообче. Служба у Федота – рыбалка да охота. Царю – дичь да рыба, Федоту – спасибо. Гостей во дворце – как семян в огурце. Один из Швеции, другой из Греции, третий с Гавай – и всем жрать подавай! Одному – омаров, другому – кальмаров, третьему – сардин, а добытчик один! Как-то раз дают ему приказ – чуть свет поутру явиться ко двору. Царь на вид сморчок, башка с кулачок, а злобности в ем – агромадный объем. Смотрит на Федьку, как язвенник на редьку. На Федьке от страха намокла рубаха, в висках застучало, в пузе заурчало, тут, как говорится, и сказке начало …

Царь

К нам на утренний рассол

Прибыл аглицкий посол,

А у нас в дому закуски –

Полгорбушки да мосол.

Снаряжайся, братец, в путь

Да съестного нам добудь –

Глухаря аль куропатку,

Аль ишо кого-нибудь.

Не смогешь – кого винить? –

Я должон тебя казнить.

Государственное дело,