Совершенствование анализа хозяйственной деятельности в торговле

ОСНОВНЫМИ НАПРАВЛЕНИЯМИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ РАБОТЫ В ОБЛАСТИ АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЯВЛЯЕТСЯ:

- ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМ АНАЛИЗА С ПРИМЕНЕНИЕМ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ;

- ВНЕДРЕНИЕ В ПРАКТИКУ РАБОТЫ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ПРОВЕДЕНИЯ ФАКТОРНОГО АНАЛИЗА ТОВАРООБОРОТА, КОТОРЫЙ В СВОЮ ОЧЕРЕДЬ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ:

А) АНАЛИЗ ВЛИЯНИЯ ТОВАРНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И СКОРОСТИ ОБРАЩЕНИЯ ТОВАРОВ НА ОБЪЕМ ПРОДАЖ;

Б) АНАЛИЗ ВЛИЯНИЯ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ (ТОРГОВОЙ ПЛОЩАДЬЮ, ТОРГОВЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ) И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ; АНАЛИЗ ВЛИЯНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА И ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА НА ТОВАРООБОРОТ; ИЗУЧЕНИЕ СТОХАСТИЧЕСКИХ ЗАВИСИМОСТЕЙ ТОВАРООБОРОТА ОТ ПАРАМЕТРОВ ВОЗДЕЙСТВИЯ НА СБЫТ.

В) ОЦЕНКУ КРИТИЧЕСКОГО ОБЪЕМА ПРОДАЖ ПО ФАКТИЧЕСКИМ ДАННЫМ О ЗАТРАТАХ И ДОХОДАХ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ;

- ПРИМЕНЕНИЕ В ПРОГНОЗИРОВАНИИ И ПЛАНИРОВАНИИ МЕТОДИКИ ОПРЕДЕЛЕНИЕ КРИТИЧЕСКОГО ОБЪЕМА ПРОДАЖ С УЧЕТОМ ПРЕДПОЛАГАЕМЫХ ИЗМЕНЕНИЙ В ИЗДЕРЖКАХ И ДОХОДАХ, А ТАКЖЕ ПОСТРОЕНИЕ АЛЬТЕРНАТИВНЫХ ВАРИАНТОВ СТРУКТУРЫ ТОВАРООБОРОТА И ВЫБОР ОПТИМАЛЬНОГО СООТНОШЕНИЯ В РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ.

В ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПО ЭКОНОМИЧЕСКОМУ АНАЛИЗУ ЗАНИМАЕТСЯ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ, СОСТОЯЩИЙ ИЗ НАЧАЛЬНИКА, ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА И 2 ЭКОНОМИСТОВ. ОСНОВНОЙ РАБОТОЙ В ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЯВЛЯЕТСЯ АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ РОЗНИЧНОГО ТОВАРООБОРОТА. ОСНОВОЙ ПЛАНИРОВАНИЯ ЯВЛЯЮТСЯ ДАННЫЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ. ПРИ ЭТОМ ОТЧЕТНОСТЬ СОСТАВЛЯЕТСЯ В ОСНОВНОМ ПОМЕСЯЧНО ИЛИ ПОКВАРТАЛЬНО, ЧТО СУЩЕСТВЕННО ОСЛОЖНЯЕТ АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ.

РАССМОТРИМ СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ СОСТАВЛЯЕМЫХ ДЛЯ АНАЛИЗА. СТРУКТУРА ТОВАРООБОРОТА И СООТНОШЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ ПО ОТДЕЛЬНЫМ ГРУППАМ АНАЛИЗИРУЮТСЯ В СООТВЕТСТВИИ С ФОРМОЙ № 3-ТОРГ. ДЕЙСТВУЮЩАЯ СИСТЕМА УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПОЗВОЛЯЕТ ИЗУЧИТЬ ВНУТРИГРУППОВУЮ АССОРТИМЕНТНУЮ СТРУКТУРУ, КОТОРАЯ ЯВЛЯЕТСЯ ИСТОЧНИКОМ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА. НЕОБХОДИМА ДИФФЕРЕНЦИАЦИЯ ТОВАРООБОРОТА СООТВЕТСТВУЮЩИХ ГРУПП ТОВАРОВ ПО ВИДАМ, АРТИКУЛАМ, СОРТАМ.

ИСТОЧНИКАМИ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ АНАЛИЗА ТОВАРООБОРОТА ЯВЛЯЮТСЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ, ПЕРВИЧНЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ.

ИСПОЛЬЗУЮТСЯ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ:

- ФОРМА № 3-ТОРГ - ОТЧЕТ О ПРОДАЖЕ И ОСТАТКАХ ТОВАРОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ ТОВАРНЫЙ БАЛАНС, В КОТОРОМ ОТРАЖАЕТСЯ ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ ПРОДАЖИ В ПОРЯДКЕ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ. ФОРМА СОСТАВЛЯЕТСЯ ЗА I ПОЛУГОДИЕ, ГОД.

- ФОРМА № 3-ТОРГ (КРАТКАЯ) - МЕСЯЧНАЯ.

- БЛАНК РЕГИСТРАЦИИ ЦЕН И ТАРИФОВ НА ТОВАРЫ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ И ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ ЗА МЕСЯЦ - МЕСЯЧНАЯ.

- ФОРМА №7-ТОРГ (РОЗНИЦА) - ОТЧЕТ О НАЛИЧИИ ТОРГОВОЙ СЕТИ - ГОДОВАЯ.

ОСНОВНЫМ ПЕРВИЧНЫМ ДОКУМЕНТОМ, ИСПОЛЬЗУЕМЫМ В КАЧЕСТВЕ ИСТОЧНИКА ДАННЫХ ДЛЯ АНАЛИЗА, ЯВЛЯЮТСЯ ТОВАРНО-ДЕНЕЖНЫЙ ОТЧЕТ И ПРИЛАГАЕМЫЕ К НЕМУ ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ СДАЧУ ВЫРУЧКИ И РАСХОДЫ, ПРОИЗВЕДЕННЫЕ ИЗ ВЫРУЧКИ (КВИТАНЦИИ УЧРЕЖДЕНИЙ БАНКОВ, ПОЧТОВОГО ОТДЕЛЕНИЯ, ПРИХОДНО-КАССОВЫЕ ОРДЕРА И Т.Д.), ПРОДАЖУ ТОВАРОВ В КРЕДИТ, А ТАКЖЕ СТОИМОСТЬ СТЕКЛОПОСУДЫ В ОБМЕН НА ТОВАР.

ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ ПРОВОДИТ СЛЕДУЮЩИЕ ВИДЫ АНАЛИЗА ТОВАРООБОРОТА:

- ПОСТРОЕНИЕ ДИНАМИЧЕСКИХ РЯДОВ ТОВАРООБОРОТА ПО ОБЩЕМУ ОБЪЕМУ;

- АНАЛИЗ ТОВАРООБОРОТА ПО СОСТАВУ;

- АНАЛИЗ ТОВАРООБОРОТА ПО СТРУКТУРЕ АССОРТИМЕНТА;

- АНАЛИЗ ТОВАРООБОРОТА ПО ВНУТРИГРУППОВОЙ АССОРТИМЕНТНОЙ СТРУКТУРЕ.

НА ИХ ОСНОВАНИИ ПРОВОДИТЬСЯ ПЛАНИРОВАНИЕ НА ПРЕДСТОЯЩИЕ ПЕРИОДЫ ПРИ ЭТОМ ОТМЕТИМ, ЧТО ОСНОВУ СОСТАВЛЯЮТ МЕСЯЧНЫЕ ОТЧЕТНЫЕ ДАННЫЕ. ЭТО ЯВЛЯЕТСЯ СУЩЕСТВЕННЫМ НЕДОСТАТКОМ В АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ. ОПТИМАЛЬНЫМ ПЕРИОДОМ ДЛЯ ОПЕРАТИВНОГО АНАЛИЗА ЯВЛЯЕТСЯ ОДНА НЕДЕЛЯ, А В ТОРГОВЫХ ТОЧКАХ С СИСТЕМОЙ РАБОТЫ СУПЕРМАРКЕТА ТАКОЙ АНАЛИЗ СЛЕДУЕТ ПРОВОДИТЬ ЕЖЕДНЕВНО.

ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМ ЕДИНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА РЕАЛИЗАЦИИ В ТОРГОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЛИПЕЦКОГО РАЙПО ПОЗВОЛИТ ПРОВОДИТЬ ОПЕРАТИВНЫЙ АНАЛИЗ ОБОРОТА РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ ФАКТИЧЕСКИ ЕЖЕДНЕВНО, ЧТО ЗНАЧИТЕЛЬНЫМ ОБРАЗОМ ПОВЫСИТ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

ЧАСТИЧНО В ЛИПЕЦКОМ РАЙПО ПРИМЕНЯЕТСЯ ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС 1С «ТОРГОВЛЯ И СКЛАД».

"1С:ТОРГОВЛЯ И СКЛАД" АВТОМАТИЗИРУЕТ РАБОТУ НА ВСЕХ ЭТАПАХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ. ТИПОВАЯ КОНФИГУРАЦИЯ ПОЗВОЛЯЕТ ВЕСТИ РАЗДЕЛЬНЫЙ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ И ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ, ВЕСТИ УЧЕТ ОТ ИМЕНИ НЕСКОЛЬКИХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, ВЕСТИ ПАРТИОННЫЙ УЧЕТ ТОВАРНОГО ЗАПАСА С ВОЗМОЖНОСТЬЮ ВЫБОРА МЕТОДА СПИСАНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ (FIFO, LIFO, ПО СРЕДНЕЙ), ВЕСТИ РАЗДЕЛЬНЫЙ УЧЕТ СОБСТВЕННЫХ ТОВАРОВ И ТОВАРОВ, ВЗЯТЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ, ОФОРМЛЯТЬ ЗАКУПКУ И ПРОДАЖУ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЯТЬ РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ТОВАРОВ И КОНТРОЛЬ ОПЛАТЫ.

ПРИ ЭТОМ В "1С:ТОРГОВЛЯ И СКЛАД" МОЖНО ЗАДАТЬ ДЛЯ КАЖДОГО ТОВАРА НЕОБХОДИМОЕ КОЛИЧЕСТВО ЦЕН РАЗНОГО ТИПА, ХРАНИТЬ ЦЕНЫ ПОСТАВЩИКОВ, АВТОМАТИЧЕСКИ КОНТРОЛИРОВАТЬ И ОПЕРАТИВНО ИЗМЕНЯТЬ УРОВЕНЬ ЦЕН, ВЫПОЛНЯТЬ АВТОМАТИЧЕСКИЙ РАСЧЕТ ЦЕН СПИСАНИЯ ТОВАРОВ, БЫСТРО ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ С ПОМОЩЬЮ ГРУППОВЫХ ОБРАБОТОК СПРАВОЧНИКОВ И ДОКУМЕНТОВ, ПОЛУЧАТЬ САМУЮ РАЗНООБРАЗНУЮ ОТЧЕТНУЮ И АНАЛИТИЧЕСКУЮ ИНФОРМАЦИЮ О ДВИЖЕНИИ ТОВАРОВ И ДЕНЕГ, АВТОМАТИЧЕСКИ ФОРМИРОВАТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ ДЛЯ 1С:БУХГАЛТЕРИИ.

ГЛАВНАЯ ОСОБЕННОСТЬ ЭТО РАБОТА С РАСПРЕДЕЛЕННЫМИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ БАЗАМИ. ОСНОВНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ СРЕДСТВ РАБОТЫ С РАСПРЕДЕЛЕННЫМИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ БАЗАМИ - ОРГАНИЗАЦИЯ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, ИМЕЮЩИХ ТЕРРИТОРИАЛЬНО УДАЛЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ: ФИЛИАЛЫ, СКЛАДЫ, МАГАЗИНЫ, ПУНКТЫ ПРИЕМА ЗАКАЗОВ И ИНЫЕ ПОДОБНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, НЕ СВЯЗАННЫЕ ЛОКАЛЬНОЙ СЕТЬЮ. СИСТЕМА ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ПРИ ЭТОМ ВЕДЕНИЕ НЕОГРАНИЧЕННОГО КОЛИЧЕСТВА АВТОНОМНО РАБОТАЮЩИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ БАЗ, ПОЛНАЯ ИЛИ ВЫБОРОЧНАЯ СИНХРОНИЗАЦИЯ ДАННЫХ.

ПРИ ЭТОМ "1С:ТОРГОВЛЯ И СКЛАД" МОЖЕТ БЫТЬ АДАПТИРОВАНА К ЛЮБЫМ ОСОБЕННОСТЯМ УЧЕТА НА КОНКРЕТНОМ ПРЕДПРИЯТИИ. В СОСТАВ СИСТЕМЫ ВХОДИТ КОНФИГУРАТОР, КОТОРЫЙ ПОЗВОЛЯЕТ ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ НАСТРОИТЬ ВСЕ ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ СИСТЕМЫ:

"1С:ТОРГОВЛЯ И СКЛАД" ОБЕСПЕЧИВАЕТ РАБОТУ С ТОРГОВЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ: КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫМИ МАШИНАМИ, ЧЕКОВЫМИ ПРИНТЕРАМИ, СКАНЕРАМИ И ПРИНТЕРАМИ ШТРИХ-КОДОВ, ЭЛЕКТРОННЫМИ ВЕСАМИ, ТЕРМИНАЛАМИ СБОРА ДАННЫХ, ДИСПЛЕЯМИ ПОКУПАТЕЛЯ И ДРУГИМИ ВИДАМИ ОБОРУДОВАНИЯ. "ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЕ" ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ТОРГОВЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ ПОЗВОЛЯЕТ, НАПРИМЕР, ЗАПОЛНЯТЬ ДОКУМЕНТЫ ПУТЕМ СЧИТЫВАНИЯ ШТРИХ-КОДОВ ТОВАРОВ СКАНЕРОМ.

Что же касается товарооборота, программный комплекс имеет специальные средства, помогающие в управлении товарооборотом. Что-то продается, что-то залеживается, летом процент продаж один, зимой другой, в выходные торговля бойкая, в будни вялая... Одним словом, процесс товарооборота может показаться хаотичным и непредсказуемым. Закупка товара «на глаз» может привести к настоящему краху, поэтому функция планирования продаж и закупок, анализ товарооборота предприятия - функция не лишняя и не вторичная. Без грамотного планирования розничный бизнес невозможен. Программа позволяет составлять план закупок товара с учетом сезона и количества складских остатков. Программа позволяет выстраивать ценовую политику, предлагает несколько сценариев ценообразования и позволяет анализировать сводные отчеты за определенный период работы. Возможна выработка стратегии расчета суммы при операциях закупки и стратегии начисления скидок в течение какого-либо отчетного периода.

Перечисленные выше предложения по сов ершенствованию экономической работы по анализу розничного товарооборота не исчерпываются. В анализе могут также применяться различные схему многовариантного планирования товарооборота, а также применяться экономико-математические методы. Другими словами для достижения высокой конкурентоспособности и устойчивости на рынке, а также для повышения эффективности торгово-коммерческой деятельности планово-экономическому отделу стоит применять полный арсенал средств и методов анализа.