Особливості використання займенників у ділових паперах

  1. Правильно У зв’язку із скрутним матеріальним становищем прошу надати грошову допомогу. Пропоную усунути п. Куліша В.Д. з посади лаборанта у зв’язку з неодноразовим порушенням службових обов’язків і перевести на... Пінчуком О.В. було залучено до розробок.. Я перевірив....
    Слід уникати використання займенників (якщо можна) або в їх значенні вживати інші частини мови (особливо в автобіографії, заяві, службових записках).

Неправильно

Прошу Вас надати мені грошову допомогу у зв’язку з моїм скрутним матеріальним...

Я пропоную усунути п. Куліша В.Д. з посади лаборанта, яку він обіймав, у зв’язку з його неодноразовими порушеннями своїх службових обов’язків і перевести його на...

Ним, Пінчуком О.В., було залучено до своїх розробок...

Я особисто сам перевірив...

  1. Слід уникати вживання займенників:
    • із суфіксами зменшеності: такесенький, самісінький, нікогісінько;
    • складних неозначених форм: абиякий, абихто, казна-хто, сякий-такий, хтозна-який, хто-небудь і под.;
    • усічених форм прикметникових займенників: на моїм, у тім, на цім, тої, тою, у всім, на чим і под.
  2. Треба використовувати тільки нормативні форми займенників, уникаючи розмовних, діалектних варіантів:

 
 
Правильно: цей захід у кожному був відсутній деякий час у чийому це сталося випадково цієї ночі невідомо який звіт невідомо чим завершили


Неправильно

сей захід

у кожнім

був відсутній якийсь час

у чиїм

воно сталося випадково

цеї ночі

казна-який звіт

абичим завершили

4.

Правильно я запровадив ми запропонували вони привезли ви довели
Дійова особа в реченні, виражена займенником, повинна стояти в Н., а не в Ор. відмінку.

Неправильно

мною запроваджено

нами запропоновано

ними привезено

вами доведено

5. Уникати двозначності, що може виникнути:

· якщо займенник віддалений від слова, із яким синонімічно пов’язаний:

Правильно Аварійна квартира, у якій мешкає пенсіонерка, потребує ремонту.
Неправильно

Їх виявилося багато.

Пенсіонерка мешкає в аварійній квартирі.

Її треба відремонтувати.

· якщо можливе співвіднесення займенника з будь-яким зі слів, однаково граматично вираженим:

 
 
Правильно Голова зборів відхилив пропозицію лаборанта Горобець В.О.


Неправильно

Лаборант Горобець В.О. внесла пропозицію. Головуючий з нею не погодився

· якщо замість особового займенника вжито присвійний:

 
 
Правильно Я отримав завдання... Завдання, що я отримав...



Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: