Заключение. По результатам проведенного исследования истоков зарождения и дальнейшего развития понятия «документ» в Великом княжестве Литовском мы приходим к определённым

По результатам проведенного исследования истоков зарождения и дальнейшего развития понятия «документ» в Великом княжестве Литовском мы приходим к определённым выводам.

Свои истоки история развития делопроизводства в Беларуси берет еще в IX-X вв. Возникновение документирования обусловлено двумя основными факторами: образованием государства, возникновением и распространением письменности. Важные, исторически значимые для развития документирования преобразования на белорусских землях приходятся на XIII-XIV вв.

Подготовка всех документов, создававшихся в центральном аппарате управления Великого княжества Литовского, а также работа с документами, поступавшими в центр, была возложена на государственную канцелярию – технически-исполнительное учреждение при господаре и панах-раде. Согласно своим функциям, секретари, писари и дьяки изготавливали все письменные акты, выходившие от господаря и панов-рады, а также принимали все письменные документы, поступавшие в канцелярию.

В XIII - начале XIV вв. все создававшиеся на территории Беларуси документы назывались «грамотами». С XIV в. постепенно начинают использоваться названия «привилей» и «лист», которые становятся господствующими в последующие столетия. Поводом к составлению документа мог служить как личный приказ господаря или канцлера, так и приказ кого-либо из радных панов, уполномоченных на это господарем. Процессу выдачи на руки или отправлению местным органам управления подлинных документов предшествовала обязательная их сдача в канцелярию. Подлинники и черновики документов общегосударственного и местного значения, а также некоторых документов, выданных частным лицам, хранились в архиве, который находился при скарбе под присмотром канцлера. Большинство документов во второй половине XVI в. переписывались в книги. Копийные книги, в которые вписывались копии документов, исходивших из канцелярии Великого княжества Литовского, а также реестры, в которых кратко фиксировались выданные документы в XVI в. составили архив канцелярии. Книги Метрики имели очень большое значение для функционирования Великого княжества Литовского.

Формуляры различных видов документов складывались на протяжении многих веков. Уже в глубокой древности каждый вид документа оформлялся по-разному, но определенный вид имел однотипное оформление. Тексты большинства документов можно разделить на две части: вводную и основную. В целом, в структуре документа XVI в. можно выделить ряд основных элементов: указание на автора документа, адресование, основной текст, указание на свидетелей, присутствовавших при совершении акта, место составления, дата, подпись, печать. Говорить о строго выделившейся структуре оформления документов с установившимся числом реквизитов ещё нельзя. Однако именно в тот период были заложены её основы. Сохранившиеся документы позволяют выделить некоторые особенности документирования в рассматриваемый период. Состав документов был обусловлен особенностями государственного устройства и управления. Большинство документов Великого княжества Литовского выходило из государственной канцелярии от имени великого князя.

В общей документации центрального аппарата управления Великого княжества Литовского выделяются следующие основные группы документов: законодательные, распорядительные, акты, переписка, сообщения и доклады должностных лиц. От имени господаря в канцелярии Великого княжества Литовского составлялось и выдавалось также значительное количество документов текущего делопроизводственного характера. В рассматриваемое время четко прослеживается тенденция к законодательному закреплению правил удостоверения документов.

Таким образом, рассмотренные нами в курсовой работе вопросы раскрывают историю зарождения и развития понятия «документ» в Великом княжестве Литовском и являются наиважнейшими при исследовании истории делопроизводства на территории Беларуси.