Практическая работа 10. Создание и оформление презентации на тему «Моя специальность»

Цель работы: научиться оформлять презентацию.

Упражнение 1: Демонстрация слайд-фильма и присвоение эффектов анимации объектов и переходов слайдов.

1. Откройте созданную вами ранее презентацию

2. Демонстрация:

Для того чтобы начать демонстрацию, перейдите к первому слайду и воспользуйтесь кнопкой , расположенной в левой нижней части экрана или выполните команду Вид-Демонстрация... (в этом случае нет необходимости переходить к первому слайду).

Первый слайд должен появиться перед вами в режиме просмотра (занимает весь экран).

Переход к следующему слайду в режиме демонстрации осуществляется щелчком мыши, нажатием клавиш Enter, Пробел, PageDown, при помощи клавиш управления курсором "Вниз" или "Вправо".

По ходу демонстрации вы можете делать любые устные пояснения, переходя к новому слайду через такой промежуток времени, который потребуется.

Провести демонстрацию наиболее эффективно, вам поможет использование контекстного меню, которое в процессе демонстрации можно вызвать нажатием правой клавиши мыши.

Как пользоваться командами контекстного меню:

– если вы хотите, чтобы указатель мыши не был виден во время презентации, но собираетесь пользоваться мышью. Выберите команду Указатель → Параметры стрелки → Скрывать всегда. Вы сможете перемещать указатель мыши по экрану, щелкать для перехода к новому слайду, вызывать контекстное меню, при этом указатель мыши останется невидимкой. Для того чтобы вернуть стрелку указателя мыши, вызовитеконтекстное менюи выберите команду Указатель → Параметры стрелки → Автоматически;

– вы хотите на какое-то время отвлечь внимание слушателей от экрана и привлечь к себе, чтобы сообщить что-то особенно важное. Выполните команду Экран - Черный экран (Белый экран). Щелчок мыши выведет на экран следующий слайд;

– вы хотите во время демонстрации графически отметить некоторые моменты: обвести какие-то записи, провести указующую линию, чтобы акцентировать на чем-либо внимание слушателей. При этом вам нужно, чтобы все пометки не сохранялись до следующей демонстрации. Выберите команду Ручкауказатель мыши изменил форму, теперь им можно рисовать, делать пометки по ходу демонстрации. Цвет ручки можно выбрать при помощи команды Указатель - Цвет. Кроме указателя в виде ручки есть еще и Фломастер, и Выделение (маркер);

– если вы хотите завершить демонстрацию прежде, чем достигли последнего слайда. Выберите команду Завершить демонстрацию.

Обратите внимание!Обязательно первую демонстрацию проведите только для себя (прорепетируйте), а затем уже выходите выступать перед аудиторией.

Если провести демонстрацию вы хотите не сразу после создания презентации, а через какое-то время, нет необходимости запускать PowerPoint 2003. Найдите свой файл, выделите и вызовите контекстное меню нажатием правой клавиши мыши. В контекстном меню будет присутствовать команда Демонстрация (Показ).

3. Настройка анимации переходов между слайдами:

– откройте презентацию, созданную на прошлом занятии, например, PP_Иванов;

– щелкните по слайду № 1 правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите опцию Смена слайдов. Исследуйте эту панель в правой части окна. Также можно изменить следующие параметры Смены слайдов – Скорость перехода, а также возможность Добавить звук. Возможно задать Смену слайдов по щелчку, либо автоматически, через выбранный интервал времени;

– обратите внимание: часто сложно рассчитать время, через которое должна происходить смена слайдов, так как в ходе демонстрации могут возникать различные ситуации, на которые заложить время не представляется возможным. Например, вопросы, которые может задать аудитория во время показа. Поэтому чаще используют смену слайдов по щелчку;

– обратите внимание: слайды, оформленные в одном стиле (цвет, шрифт, переходы, анимация в одном выдержанные направлении), т.е. единого дизайна, легче воспринимаются аудиторией;

– задайте смену слайдов - В форме круга, скорость – Средне, звук – Бластер. И щелкните по кнопке Применить ко всем. Если же вам необходимо задать смену слайдов различного вида, то нужно щелкнуть по кнопке Применить, тогда выбранный тип смены слайдов будет применен к текущему слайду.

– предварительный просмотр осуществляется при помощи кнопки Просмотр. Просмотр всего слайд-фильма производится щелчком по кнопке Показ слайдов.

3. Анимация объектов на слайде.

Слайд № 1. щелкните правой кнопкой мыши по заголовку на слайде и в контекстном меню выберем опцию Настройка анимации. В правой части экрана появится панель Настройка анимации (рисунок 43).

Рисунок 43 - Панель Настройка анимации

На данной панели есть возможность Добавить эффект: Вход, выделение, выход, пути перемещения.

Вход – это объект, у которого анимационный эффект присутствует в момент его появления на слайде. Выход– в момент исчезновения, Выделение – объект изменяет свои параметры (цвет, размер, и др.). Пути перемещения - присвоение сложной траектории объекту на слайде.

3. Выберем эффект Вход – поворот, скорость – средне. Подзаголовок эффект Выделение → Изменение цвета текста, скорость – быстро.

4. Слайд № 3 – слайд № 4 – выполните самостоятельно. Обратите внимание на то, что при настройки анимации есть возможность корректировать параметры эффектов, а также изменять порядок следования объектов анимации.

5. Слайд № 2 – Здесь необходимо продумать порядок следования объектов при анимации, если вы будете анимировать каждый блок отдельно. Если же вы хотите, чтобы схема появлялась или уходила целиком, как единый объект, то необходимо вспомнить навыки работы с рисованными объектами в Word. На панели инструментов Рисование выберите кнопку Выбор объектов и обрисуем вокруг всей схемы прямоугольник как показано на рисунке 43.

Рисунок 43 – Выделение схемы как единого объекта

6. Обратите внимание! Все объекты должны попасть в зону выделения. Далее на панели Рисование щелчок по кнопкеДействия – Группировать. Теперь схема – это один объект, настройте для него анимацию.

7. Сохраните результат своей работы в папке своей группы (класса) под тем же именем, что и ранее.

Упражнение 2: Создание слайда с диаграммой

Задание:

Создайте слайд, содержащий организационную диаграмму по процентному соотношению распределения финансов по отделам (Указать название отдела и процент выделенных средств).

Технология выполнения упражнения:

1. Создайте новый файл MS Powr Point. Данный файл будет содержать всего 3 слайда: Титульный, слайд с таблицей и слайд с диаграммой.

2. Добавьте новый слайд, выбрав макет Заголовок и диаграмма. Введите в блок Заголовок слайда - Экономические показатели. В области диаграммы дважды щелкните левой кнопкой мыши. На слайде отобразиться диаграмма, и отдельно появится окно Таблица данных.

3. Эту таблицу надо заполнить своими данными, которые указаны на рисунке 44.

Рисунок 44 - Таблица данных для создания диаграммы

4. По мере заполнения своей информацией Таблицы данных диаграмма будет изменяться.

5. Закройте окно с таблицей данных, воспользовавшись кнопкой Закрыть в правом верхнем углу. Ваша диаграмма будет выглядеть так, как показано на рисунке 45.

Рисунок 45 - Диаграмма

Справа от столбцов диаграммы пустое место. Это произошло от того, что данные в столбцах B, C, D – были стерты. Отредактируем таблицу данных. На панели инструментов Стандартная есть кнопка Режим таблицы, щелкните ее. Обратите внимание на столбцы B, C, D – их заголовки выпуклые, т.к. в них введены данные, если вы их сотрете, то заголовки столбцов все равно останутся выпуклыми, т.е. данные в ячейках есть, но они нулевые. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовкам столбцов B, C, D – и выберите режим удалить или вырезать, посмотрите, что у вас получилось (рисунок 3).

Для редактирования элементов построенной диаграммы щелкайте по ним правой кнопкой мыши и выбирайте команды из контекстного меню. Самостоятельно поменяйте цвета столбцов данных, цвет стенок диаграммы и расположение легенды.

Упражнение 3: Создание слайда с таблицей

Задание:

Создайте слайд, содержащий таблицу распределения финансов (название отдела, на какие нужды выделяются средства и в каком количестве).

Технология выполнения упражнения:

1. Добавьте новый слайд, выбрав макет (шаблон) Таблица.

2. В области таблицы дважды щелкните левой кнопкой мыши и задайте размерность таблицы.Затем щелкните по кнопке OK. Заполните таблицу информацией, как показано на рисунке 46.

Рисунок 46 – Образец для заполнения таблицы

3. Отредактируйте таблицу, уменьшив размер ячеек, изменив границы, отформатировав строку заголовков (можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши или командой меню Формат). Укажите заголовок таблицы - Экономические показатели.

4. Изменим цвет фона, не используя шаблон оформления. Для этого выполним следующие операции, выделите 1 слайд: Формат - Фон - Заливка фона – Способы заливки – Заготовка- Мох – От заголовка – Применить (рисунок 47).

Рисунок 47 – Окно изменения фона слайда

5. Выделите 2 слайд: Формат →Фон→Заливка фона→Способы заливки →Заготовка → Рассвет → Диагональная 1→ Применить.

6. Таким образом, фон слайдов оформлен по-разному.

7. Сохраните файл под именем Распределение финансов.

Задание для самостоятельной работы:

1. Подготовить презентацию в мультимедийной форме для ознакомления с профессией "Техник-программист".
Данное мультимедийное пособие должно в полном объёме познакомить с информацией, представленной для изучения, с содержанием профессиональной деятельности сварщика, с общей характеристикой профессии и требованиями, которые предъявляются к ней.

2. Презентация должна содержать пятнадцать слайдов, отличаться целостностью, системностью и эффективностью.

3. Визуально дополнить презентацию портретами и фотографиями.

4. Оформить эффектами анимации.

5. Сделать звуковое сопровождение (мелодия с первого слайда, производить непрерывно)

Структура презентации состоит из следующих логически полных блоков:

1. Титульный слайд. Заголовок «Есть такая специальность – Прикладная информатика»

2. Заголовок: Представляем специальность «Прикладная информатика (по отраслям)»

- Наименование квалификации базовой подготовки: техник-программист

- Дата профессионального праздника: 12 сентября

- История возникновения профессионального праздника: 256-й день года (256=28).

3. Заголовок: Техник-программист должен обладать следующими личными качествами:

- дисциплинированность;

- добросовестность;

- аккуратность;

- усидчивость;

- умение работать в коллективе;

- способности к обучению;

- способность находить решения и оценивать задачи;

- уметь анализировать и учиться на ошибках;

- способность разобраться в сложной ситуации.

4. Заголовок: Способности профессионала

- логическое мышление;

- гибкость и динамичность мышления;

- способность анализировать ситуацию (аналитические способности);

- хороший уровень развития памяти (в особенности словеснологической);

- высокий уровень развития концентрации, объема, распределения и переключения внимания;

- способность грамотно выражать свои мысли;

- высокий уровень развития технических способностей;

- математические способности;

- развитое воображение.

5. Заголовок: Область профессиональной деятельности выпускников:

- обработка информации,

- разработка, внедрение, адаптация, сопровождение программного обеспечения и информационных ресурсов,

- наладка и обслуживание оборудования отраслевой направленности в производственных, обслуживающих, торговых организациях, административно-управленческих структурах (по отраслям).

6. Заголовок: Области применения профессиональных знаний

- вычислительные центры;

- предприятия и организации различного профиля;

- компании и фирмы, работающие в области информационных технологий;

- система банков;

- научно-исследовательские институты;

- образовательные учреждения (школы, техникумы, колледжи).

7. Заголовок: Изучаемые дисциплины по профилю специальности:

- Теория вероятностей и математическая статистика

- Дискретная математика

- Основы теории информации

- Операционные системы и среды

- Прикладное программное обнспечение

- Архитектура ЭВМ и вычислительные системы

- Разработка, внедрение и адаптация программного обеспечения отраслевой направленности

- Обработка отраслевой информации

- Сопровождение и продвижение программного обеспечения отраслевой направленности

- Обеспечение проектной деятельности

- и др.

8. Заголовок: Место работы:

- программистами;

- специалистами по дизайн-проектированию мультимедийной продукции: разработка дизайна информационной среды предприятий, учреждений, выставок, ярмарок и др.; разработка дизайна печатной продукции; разработка дизайна наружной рекламы; разработка дизайна интерьера и экстерьера офисных и жилых помещений; разработка дизайна web-сайтов; разработка дизайна интерфейса программного обеспечения;

- менеджерами проектов по разработке, внедрению и развитию информационных технологий в компании;

- сотрудниками фирм по разработке и продвижению на рынок аппаратных и программных комплексов;

- специалистами по разработке и проектированию информационных систем предприятия.

9. Заголовок: Оплата труда и карьера

- Программист – одна из самых востребованных и высокооплачиваемых профессий в России. Даже не самый продвинутый специалист может найти работу в соответствии со своим уровнем знаний, а затем постепенно учиться и набираться опыта.

- Зарплата стажера — около $ 500. Штатный программист в компании среднего уровня (не IT) получает до $ 1000-1800, чуть больше — в организации, связанной с массовой разработкой ПО.

- Зарплата ведущего программиста — $ 2000—3000.

- Следующая ступень — руководитель IT-отдела. К необходимым знаниям добавляется обязательный опыт работы, владение иностранным языком, навыки управления персоналом и др., а заработок может достигать $ 4000.

- Хороший программист может стать руководителем крупного проекта по разработке ПО, и тут уровень доходов достигает $ 5000 и выше.

10. Заголовок: Великие представители компьютерного мира

Выберите из файла Великие люди IT.doc 5-6 наиболее интересных на ваш взгляд представителей комп. мира и вставьте их фото с информацией в презентацию.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначена программа MS Power Point?

2. Из каких действий состоит процесс создания презентаций?

3. Как добавить в презентацию новый слайд?

4. Что такое шаблон (макет)?

5. Как поменять порядок следования слайдов?

6. Как настроить анимацию картинки?

7. Как настроить переход слайдов?

8. Как поменять местами слайды?