Общие сведения. На сегодняшний день успешная реализация проектной деятельности компании невозможна без применения информационных технологий

На сегодняшний день успешная реализация проектной деятельности компании невозможна без применения информационных технологий. Лидирующие позиции среди IТ-решений для управления проектами занимают системы Microsoft Enterprise Project Management Solution 2010.

Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft. Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Благодаря гибкому ядру календарного планирования Microsoft Project позволяет отслеживать состояние проектов во времени, выявлять и разрешать возможные конфликты еще до того, как они возникнут. Смоделировав посредством Microsoft Project ресурсные и денежные затраты, можно корректировать их при изменении сроков реализации проекта.

Основные возможности Microsoft Project:

- управление сложными проектами;

- отслеживание состояния дел через произвольные интервалы времени;

- выяснение ежедневных затрат времени членами команды на выполнение каждой задачи с тем, чтобы эффективнее спланировать график работ и нагрузку;

- многочисленность критических путей, что способствует предотвращению появления «узких мест» в планировании;

- улучшенное управление ресурсами. Точное моделирование изменений ресурсов и их влияния на задачи и рабочие нагрузки;

- разметка ресурсов (resource contouring). Изменяет рабочую нагрузку членов команды с течением времени;

- тесное взаимодействие с командой. Настраиваемые графики Ганта. Оформление графиков в соответствии со своими требованиями;

- средства коллективной работы. Распределение задач и контроль за состоянием дел посредством электронной почты или программы просмотра ресурсов Интернета;

- обмен информацией с приложениями Microsoft Office. Можно упростить анализ и сделать отчеты нагляднее, если обрабатывать данные в Microsoft Excel, а презентацию создать в Microsoft Power Point;

- экспорт данных в Microsoft Excel. Построение сводных таблиц, графиков и диаграмм, анализ данных;

- совместимость с Microsoft Office. Знакомый интерфейс позволяет легко приступить к работе. Взаимодействие с другими программами-планировщиками задач.

- настраиваемый пользовательский интерфейс. Настройка меню и панелей инструментов позволит выполнять все необходимые команды одним щелчком мыши;

Меню в Microsoft Project 2010 представляет собой ленту, где 350 команд упорядочены по логическим группам на вкладках:

- «Задача»,