Или легенды в представление

Следующие процедуры в равной степени применимы для изменения верхнего или нижнего колонтитула либо легенды.

1. Щелкните вкладку Файл, выберите пункт Печать и щелкните элемент Параметры страницы.

2. На вкладке Верхний колонтитул, Нижний колонтитул или Легенда щелкните вкладку Слева, По центру или Справа.

3. В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо вставьте графическое изображение.

Можно создавать многострочные верхние и нижние колонтитулы и легенды. В конце первой строки текста нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, щелкните рисунок, поместите курсор после рисунка и нажмите клавишу ВВОД. Верхние колонтитулы могут иметь до пяти строк данных. Нижние колонтитулы и легенды могут иметь до трех строк.

- Чтобы добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул или легенду, щелкните значок Вставка номера страницы , Вставка общего числа страниц или и тот и другой.

- Чтобы добавить текущую дату или время в верхний или нижний колонтитул либо легенду, щелкните значок Вставка текущей даты , Вставка текущего времени или и тот и другой.

- Чтобы добавить имя файла в верхний или нижний колонтитул либо легенду, щелкните значок Вставка имени файла .

- Чтобы добавить графическое изображение в верхний или нижний колонтитул либо легенду, щелкните значок Вставить рисунок .

- Для форматирования заданных сведений выберите амперсанд (&) или выберите текст, который нужно форматировать, нажмите кнопку Шрифт , а затем выберите параметры форматирования для верхнего и нижнего колонтитула и легенды.

- Чтобы добавить сведения о проекте, щелкните данные, которые нужны в полях Общий и Поля проекта, а затем щелкните пункт Добавить для каждой записи.

С помощью контекстного меню можно переместить текст, данные или рисунок с одной вкладки на другую. Выберите перемещаемый текст, данные или рисунок, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Вырезать или Копировать. Наведите указатель на нужную вкладку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.

Примечания

- Заданные верхний и нижний колонтитул будут отображаться на каждой странице. Нельзя задать разный внешний вид верхнего и нижнего колонтитула для первой и последующих страниц, для четных и нечетных страниц или для отдельных страниц.

- После добавления рисунка к верхнему или нижнему колонтитулу либо легенде можно изменить его размер, выбрав рисунок и перетащив его рамку. Чтобы переместить рисунок, выберите его и перетащите на новое место. Обрезать рисунок нельзя.

- В диалоговом окне Стили отрезков можно настроить поля и панели, отображающиеся в легенде. Откройте представление «График ресурсов» или «Диаграмма Ганта» и щелкните Стили отрезков в группе Стили отрезков. В столбце Имя диалогового окна Стили отрезков введите звездочку (*) перед именем поля, которое не должно отображаться в легенде при печати.