Д) Добавление колонтитулов в простой отчет

В этом разделе не рассматривается создание верхних и нижних колонтитулов и легенд для визуальных отчетов в Project 2010. Поскольку визуальные отчеты создаются в приложениях Excel и Visio, для изменения верхнего и нижнего колонтитула и легенды используйте эти программы.

1. Перейдите на вкладку Проект.

2. В группе Отчеты нажмите кнопку Отчеты.

3. В диалоговом окне Отчеты щелкните Специальные, а затем щелкните пункт Выбрать.

4. В диалоговом окне Настраиваемые отчеты выберите отчет в списке Отчеты и щелкните Печать.

В списке содержатся все отчеты, которые можно распечатать.

5. Щелкните Параметры страницы.

6. Откройте вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

7. Откройте вкладку Слева, По центру или Справа.

8. В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо вставьте графическое изображение.

- Чтобы добавить номера страниц, щелкните значок Вставка номера страницы , нажмите кнопку Вставка общего числа страниц или сделайте и то и другое.

- Чтобы добавить текущую дату или время, нажмите кнопку Вставка текущей даты , Вставка текущего времени или обе кнопки.

- Чтобы добавить имя файла, нажмите кнопку Вставка имени файла .

- Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку Вставить рисунок .

- Для форматирования заданных сведений выберите амперсанд (&) или выберите текст, который нужно форматировать, нажмите кнопку Шрифт , а затем выберите нужные параметры форматирования.

- Чтобы добавить сведения о проекте, щелкните сведения, которые нужны в полях Общий и Поля проекта, а затем щелкните пункт Добавить для каждой записи. Повторите этот шаг для добавления дополнительных сведений о проекте.

Можно создавать многострочные верхние и нижние колонтитулы. В конце первой строки текста нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, щелкните рисунок, поместите курсор после рисунка и нажмите клавишу ВВОД. Верхние колонтитулы могут иметь до пяти строк данных. Нижние колонтитулы и легенды могут иметь до трех строк.

Примечания:

- Заданные верхний и нижний колонтитул будут отображаться на каждой странице. Нельзя задать разный внешний вид верхнего и нижнего колонтитула для первой и последующих страниц, для четных и нечетных страниц или для отдельных страниц.

- Можно изменить размер добавленного к верхнему или нижнему колонтитулу или легенде рисунка, выбрав рисунок и перетащив его рамку. Чтобы переместить рисунок, выберите его и перетащите на новое место. Обрезать рисунок нельзя.

4.3 Просмотр данных приложения Project с помощью других программ

Иногда одного только приложения Project недостаточно. К счастью, просматривать сведения о проектах Project 2010 можно даже без самого приложения Project.Использование SharePoint (ссылка будет добавлена) В Project 2010 стало значительно проще обмениваться сведениями о проектах с помощью SharePoint, даже если на предприятии не установлен сервер Project Server 2010.

Таблица 12