Регистрация и заявки на участие

17.1 Уведомление о намерении участвовать в соревнованиях.

Есть два различных уведомления, которые должны быть даны: регистрация и заявка.

17.1.1 РЕГИСТРАЦИЯ И ЗАМЕНЫ.

Регистрация – это предварительное уведомление о намерении участвовать. Количество спортсменов и обслуживающего персонала, которое может быть зарегистрировано на соревнованиях, детализировано в положении о конкретных соревнованиях. Регистрация должна проводиться следующим образом:

1. ЧР и ПР.

Приблизительное количество спортсменов и обслуживающего персонала (количественная регистрация) должно быть получено организаторами за 1 месяц до начала ЧР или ПР. Не позже, чем за 14 дней до начала ЧР или ПР, каждая команда должна предоставить организаторам список с именами и полом предполагаемых участников (именная регистрация).

О замене зарегистрированных спортсменов должно быть сообщено организаторам немедленно, после того как эта замена сделана.

2. КР.

Для соревнований КР приблизительное количество спортсменов и обслуживающего персонала (количественная регистрация) должно быть получено организаторами за один месяц перед началом КР. Именной список с указанием пола предполагаемых участников (регистрация по имени) должен быть получен организатором, по крайней мере, за 14 дней до начала соревнований. Замены и изменения в регистрации на КР возможны, но организатор должен быть уведомлен немедленно, когда изменение сделано.

3. Другие соревнования.

Регистрация на другие соревнования должна производиться в соответствии с положением о соревнованиях.

17.1.2 ЗАЯВКА.

Заявка – это письменное извещение о внесении спортсмена или команды в стартовый протокол конкретной гонки. Она должна быть подана не менее, чем за один час до начала жеребьёвки на соревнованиях в индивидуальной или спринтерской гонке. На всех соревнованиях заявка на команду участницу в эстафетной гонке должна быть сделана не позже, чем за один час до совещания капитанов команд или жеребьёвки, как определено. Имена участников эстафетной гонки в стартовом порядке должны быть поданы до 16.00 часов дня перед эстафетной гонкой.

Заявки на гонку преследования не подаются, так как все спортсмены, отобранные для гонки преследования в квалификационной гонке, были на неё заявлены.

Количество спортсменов, которое может быть заявлено на гонку, установлено в правилах соревнований.

Заявка спортсменов на массовый старт не производится, так как они определяются по результатам предшествовавших соревнований КР, на ЧР и ПР – по результатам предшествовавших соревнований.

Количество спортсменов, которое может быть заявлено на гонку с массового старта, установлено в правилах соревнований.

17.2 Процедура регистрации и условия.

1. Регистрация должна быть сделана письменно по почте, факсу или электронной почте по адресам, указанным в положении и в пределах установленного срока. На ЧР, ПР, КР регистрация должна быть сделана или одобрена органом исполнительной власти в области физической культуры и спорта.

2. Заявляя спортсмена, орган исполнительной власти в области физической культуры и спорта подтверждает и гарантирует, что он застрахован от несчастных случаев и гражданской ответственности и по медицинским показаниям годен к соревнованиям.

3. Копия заявки направляется в офис РФСЛ по электронной почте (rusarco@roc.ru) не позднее 14 дней до начала соревнований.

17.3 Поздние заявки.

1. ТД (Технический делегат) в чрезвычайных обстоятельствах может принять позднюю заявку до начала жеребьёвки.

2. ЖС, при особых обстоятельствах, может принять заявку, поданную после жеребьёвки. ЖС определяет, в каком порядке будут стартовать поздние участники. В этом случае может быть применена отдельная жеребьёвка.

17.4 Замена заявленных спортсменов в случае форс-мажорных обстоятельств.

Если спортсмен, внесённый в стартовый протокол, не может стартовать в силу особых обстоятельств, то другой зарегистрированный спортсмен может занять его место, но не позже, чем за 30 минут до записанного стартового времени заявленного на гонку спортсмена.

В эстафетных гонках спортсмены могут быть заменены следующим образом: стартующий первым - за тридцать минут до одновременного старта, второй - перед одновременным стартом, третий перед первой передачей эстафеты, четвертый - перед второй передачей. В случае такой замены реальные причины, препятствующие старту, должны быть доказаны ЖС, но не позже, чем за 30 минут до записанного стартового времени или в течение сроков, определённых для эстафеты.