Формы создаются для удобства ввода, просмотра, редактирования содержимого таблиц. Форма позволяет отобразить данные на экране в виде бланка, соответствующего входному документу. Чаще всего форма отображает содержимое только одной записи.
Для перемещения по всему множеству записей таблицы можно использовать кнопки клавиатуры (PgUp -переход к следующей записи, PgDn -возврат к предыдущей записи, Home -переход к 1-йзаписи таблицы, End -переход к последней записи таблицы) или кнопки навигации в форме
Использование форм имеет следующие преимущества:
* возможность отображения содержимого таблиц в более естественном для человека виде;
* возможность вычислений по каждой записи и отображения результатов;
* возможность скрытия при просмотре части данных таблиц;
* возможность разрешения на модификацию данных только у части полей.
Форму можно создать в режиме мастера или в режиме конструктора форм. Удобнее создать форму с помощью мастера, а последующую корректировку выполнить с помощью конструктора форм.