Формы позволяют дифференцировать доступ к данным путем установки следующих режимов:
- запрет на изменение существующих данных;
- запрет на добавление новых данных;
- запрет на изменение значений некоторых полей в форме;
- отображение в поле формы только части полей исходной таблицы.
Два первых режима устанавливаются путем вызова окна общих свойств формы и задания значений Нет для опций Разрешить добавление и Разрешить изменение на вкладке Данные.
Третий режим предполагает, что вызывается окно свойств конкретного поля и на вкладке Данные задается значение Да для свойства Блокировка. Если ставится задача временного устранения с бланка формы некоторого поля, то на вкладке Данные задается значение Нет для свойства Доступ. При этом само поле дезактивировано, но отображается в форме в теневом режиме, т.е. сохраняется возможность изменения его свойств.