Глава 26. Контроль документов на почту, обработанную на ПОПП, ЦОПП и почтовых вагонах

341. В каждом объекте почтовой связи осуществляется проверка документов на обработанную почту в данном объекте почтовой связи и подчиненными ему бригадами почтовых вагонов.

При контроле документов на почту, обработанную на объекте почтовой связи, проверяется правильность оформления и наличие входящих и исходящих накладных ф.16 (карт отправки фПС16), получение расписок за сданную почту, по оборотной ведомости (путевому листу) баланс всех почтовых отправлений и вещей (ф.14),.

342. Путем поименного сопоставления записей в накладных ф.16 (картах отправки ф.ПС16) на полученную и отправленную почту устанавливается получение и сдача: страховых мешков, мешков с отправлениями «Экспресс», EMS, международных мешков, мешков с отметкой «Правительственное» Контролирующее лицо обязано проверить оформление выявленных упущений других объектов почтовой связи актами ф.ПС51 и извещениями ф.ПС30.

343. Проверка документов на обработанную почту за смену (рабочий день) должна быть закончена не позднее рабочего дня, следующего за днем окончания смены (рабочего дня) или отчета бригады почтового вагона. При расхождении количества поступившей и сданной почты должны быть выявлены причины.

344. Документы на почту, обработанную в почтовом вагоне должны проверяться на объектах почтовой связи в пунктах формирования бригад.

345. По окончании проверки контролирующее лицо делает за своей подписью отметку на оболочке пачки документов: «Нарушений нет», указывает дату проверки, должность и фамилию. Если при проверке документов будут выявлены нарушения, то лицо, осуществляющее проверку, составляет сводку выявленных нарушений при проверке документов в двух экземплярах (рис.34). Об этом делается отметка на обложке пачки документов: «Сводка нарушений прилагается» и указывается дата ее составления. Первый экземпляр сводки приобщается к пачке документов, а второй – передается руководителю для принятия мер и учета брака в соответствии с СТП СМК.

346. Если во время проверки будет обнаружено, что какое-либо почтовое отправление или закрытая почтовая вещь отсутствует в сдаче, кроме записи в сводке, составляется акт ф.ПС51, который подписывается начальником цеха, участка и работником, проверявшим документы. О недостаче почтового отправления или вещи докладывается начальнику объекта почтовой связи, по акту проводится проверка и принимаются меры к розыску почтового отправления или закрытой почтовой вещи.

347. Результаты проверки документов рассматриваются по подчиненности начальником цеха (участка).

Документы на почту, обработанную с применением системы слежения в режиме АСУ, передаются с резолюцией начальника цеха (участка) в архив без контроля КСУ.